通常我們在做檔案複製或是移動，或是要進入音樂/電影資料夾裡去播放檔案，步驟都是進入檔案總管，一層一層的點擊進去我們常用的一些資料夾，但如果是常態性操作，大概就會將資料夾設捷徑在桌面，現在我們可以有另一種做法，利用右鍵選單工具《MyFolders》將一些常用的路徑通通編輯收納在右鍵選單，在任一個地方空白處右鍵都能快速到達我們常用的那些資料夾，比如阿湯就常會將下載資料夾裡的檔案移動歸類，這樣反覆操作就便利多了。
阿湯很久之前曾經介紹過一款可以將資料夾變色的工具，而且還蠻有質感的，這樣的工具其實還不錯，可以將資料夾依需求標記顏色，讓資料夾的分類更為清楚，今天也再來介紹一套異曲同工之妙的資料夾變色軟體《Folder Colorizer》，除了內建的顏色之外還可以自訂顏色，如果你覺得你的資料夾分類還不夠明顯，或許再加點色彩進去，更便利於檔案管理。
阿湯介紹過不少相關「資料夾管理」的軟體，都是讓我們方便整理檔案或是養成檔案分類習慣優質工具，其中最需要的應該就是資料夾分析這一類的工具，《RidNacs》是一套磁碟/資料夾分析工具，可以分析各個資料夾的檔案大小及所佔百分比，相當便利於整理垃圾檔案，結果會以樹狀顯示，非常方便。
最近在整理硬碟時發現，明明應該沒用到啥空間，怎麼隨便就幾10G的資料，特別是C糟的系統糟，丫湯個人要安裝的軟體不多，到底是哪個資料夾佔用那麼多，我們當然不可能傻傻的一個個資料夾慢慢查，《GetFolderSize》是一套非常好用的資料夾工具，可以偵測出每個資料夾佔用了多少空間，掃描完後會自動排列順序，還能設定顯示的單位，讓我們輕輕鬆鬆的找出佔用空間的大檔案。
雖然現在硬碟的容量隨著技術的精進，每個人的電腦隨便都是有幾百GB的空間，最多幾TB都有，不過還是有人非常厲害的用光光，每當硬碟一滿的時候就會想找找自己到底哪些檔案佔了那麼多空間，但既然用了幾百GB的容量想必資料夾肯定也是多不勝數，不知道從何找起，《TreeSize Free》是一套硬碟容量查看軟體，可以針對磁碟糟進行掃瞄再以樹狀顯示每個資料夾佔的容量大小，讓我們很快的就可以了解自己究竟是將空間都用到哪去了。