定期對自己的電腦進行整理及清楚垃圾檔是必要的事情，這樣才能保持電腦的順暢度，而除了透過CCleaner這一類軟體進行清除之外，也得自己看看是不是哪些地方偷偷藏了很多不必要的檔案，先前也介紹過一些相關的軟體，今天阿湯則是要來介紹一套介面相當簡潔的資料夾分析工具《MakeRoom》可以快速的搜尋出硬碟內佔用容量最大的資料夾，並自動依大小排列，還能進行簡易的篩選，比如影片/音樂等等不列入容量計算，這樣就能快速找出不必要的檔案，並進行整理。
有時在修改照片時，會因為修改過檔案的關係，修改後時間會重新變更為你的修改時間，但照片是一種紀念，可能回頭看的時候會想要知道確切時間，但Windows下是無法修改檔案的屬性時間，如果你想要再修改後，再將時間回歸到你的拍攝時間，可以利用檔案管理《NewFileTime》來修改最後修改時間、建立時間及最後存取時間，對阿湯來說可以用在一些修改過的照片上，至於你要用來做什麼用途就看你自己決定囉。
先前曾經看過Google推出快搜的功能，就是在你邊打字的時候下方就即時顯示你目前打的內容結果，而這樣的功能也能用在我們自己的電腦裡，《Listary》可以在檔案總管理直接快速搜尋我們所要找的檔案，你不一定要記得完整檔名，只需要部份名稱就能顯示出相關聯的檔名，同樣的這Listary還能應用在工作管理員和登錄編輯程式上面，主要是用在同一資料夾下檔案超級多的時候，就會感受到他的便利了。
如果有在寫部落格或是經營網站的人都知道「文章標籤」這個名詞，這是針對文章相關內容去下的關鍵詞，比如一款軟體可能就同時具備了A和B二種屬性關鍵詞，因此我們不管點A或是B都可以找到他，相對的，如果將這樣的概念用在管理電腦檔案，是不是能更容易的找到所需的檔案，就不必在歸類檔案時，猶豫不決的要放到哪一個資料夾，也不怕事後找檔案時忘記放在哪一邊，現在就有這樣的電腦檔案標籤軟體《Tabbles》可以幫你達成這樣的效果。
一般我們在大量複製或移動檔案時，都是直覺性的使用「Ctrl+C」、「Ctrl+X」或是右鍵複製、剪下，而如果要進行硬碟的同步備份都會使用軟體為主，但實際上自從Windows Vista/7開始內建了新的cmd指令《robocopy》可用，讓複製、移動檔案變的更有效率，同步備份也不需要使用軟體，甚至比軟體比對同步更快哦。
《Q-Dir》是一套很輕鬆的多視窗檔案總管，可以讓我們省去開一堆檔案總管切來切去在那處理檔案，有時開太多自己都亂掉，特別是在大量整理檔案時這樣最方便，像丫湯本身手賤的程度就很高，常常切錯資料夾，放錯檔案，甚至是直接刪錯檔案，很糟糕，用Q-Dir可以依自己所需去切割視窗分配，一次開啟多視窗在處理檔案時就方便許多，不然再開一堆檔案總管囉。