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檔案管理

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定期對自己的電腦進行整理及清楚垃圾檔是必要的事情,這樣才能保持電腦的順暢度,而除了透過CCleaner這一類軟體進行清除之外,也得自己看看是不是哪些地方偷偷藏了很多不必要的檔案,先前也介紹過一些相關的軟體,今天阿湯則是要來介紹一套介面相當簡潔的資料夾分析工具《MakeRoom》可以快速的搜尋出硬碟內佔用容量最大的資料夾,並自動依大小排列,還能進行簡易的篩選,比如影片/音樂等等不列入容量計算,這樣就能快速找出不必要的檔案,並進行整理。

有時在修改照片時,會因為修改過檔案的關係,修改後時間會重新變更為你的修改時間,但照片是一種紀念,可能回頭看的時候會想要知道確切時間,但Windows下是無法修改檔案的屬性時間,如果你想要再修改後,再將時間回歸到你的拍攝時間,可以利用檔案管理《NewFileTime》來修改最後修改時間、建立時間及最後存取時間,對阿湯來說可以用在一些修改過的照片上,至於你要用來做什麼用途就看你自己決定囉。

先前曾經看過Google推出快搜的功能,就是在你邊打字的時候下方就即時顯示你目前打的內容結果,而這樣的功能也能用在我們自己的電腦裡,《Listary》可以在檔案總管理直接快速搜尋我們所要找的檔案,你不一定要記得完整檔名,只需要部份名稱就能顯示出相關聯的檔名,同樣的這Listary還能應用在工作管理員和登錄編輯程式上面,主要是用在同一資料夾下檔案超級多的時候,就會感受到他的便利了。

目前阿湯如果需要整理大量的檔案時,通常都會直接使用先前介紹過的「Q-DIR」,可以一次切分多個視窗便利檔案搬移或其它相關操作,不過平常如果是在瀏覽檔案時,還是得用內建的檔案總管(因為全畫面比較方便瀏覽阿),因此如果有需要切換不同資料夾位置時就有點麻煩,《QTTabBar》可以讓我們在檔案總管上也能使用分頁視窗,就像瀏覽器一樣的開啟網頁方式,而且還有許多增強檔案總管的功能,讓我們更加便加的查看/管理檔案。

Windows內建的檔案總管幾年來其實也都沒什麼突破性的功能,不過也沒有好用或不好用,之前曾介紹過可以同時四個視窗進行檔案管理的「Q-DIR」,這也是相當好用的一套檔案管理工具,今天來介紹另一套檔案總管軟體《Windows Double Explorer》,雖然沒有Q-DIR四個視窗那麼多,只有雙視窗,不過多了一個分頁功能及書籤功能,使用起來就像瀏覽器一樣,也不失為方便的檔案管理工具之一。

如果有在寫部落格或是經營網站的人都知道「文章標籤」這個名詞,這是針對文章相關內容去下的關鍵詞,比如一款軟體可能就同時具備了A和B二種屬性關鍵詞,因此我們不管點A或是B都可以找到他,相對的,如果將這樣的概念用在管理電腦檔案,是不是能更容易的找到所需的檔案,就不必在歸類檔案時,猶豫不決的要放到哪一個資料夾,也不怕事後找檔案時忘記放在哪一邊,現在就有這樣的電腦檔案標籤軟體《Tabbles》可以幫你達成這樣的效果。

一般我們在大量複製或移動檔案時,都是直覺性的使用「Ctrl+C」、「Ctrl+X」或是右鍵複製、剪下,而如果要進行硬碟的同步備份都會使用軟體為主,但實際上自從Windows Vista/7開始內建了新的cmd指令《robocopy》可用,讓複製、移動檔案變的更有效率,同步備份也不需要使用軟體,甚至比軟體比對同步更快哦。

Q-Dir》是一套很輕鬆的多視窗檔案總管,可以讓我們省去開一堆檔案總管切來切去在那處理檔案,有時開太多自己都亂掉,特別是在大量整理檔案時這樣最方便,像丫湯本身手賤的程度就很高,常常切錯資料夾,放錯檔案,甚至是直接刪錯檔案,很糟糕,用Q-Dir可以依自己所需去切割視窗分配,一次開啟多視窗在處理檔案時就方便許多,不然再開一堆檔案總管囉。