照片管理真的很重要，現在很多人手機都直接與 Google 相簿同步，但相機拍的多半還是會自己儲存到電腦再分類，如果沒時間一直到記憶卡爆掉才處理大概也懶得分類了，最近阿湯看到一款免費軟體「Photos2Folders」，可以幫你將資料夾依照年份命名，再按月份、日期或自訂名稱做子資料夾，如此一層層井然有序的分類，下次再上傳一堆照片進電腦就直接開啟程式去處理，既迅速又方便。
大家碰到需要改檔名的時候會怎麼做呢？少部分修改當然可以一個一個點重新命名，但遇到大量資料時就該選個好工具來使用了，去年阿湯介紹的 ReNamer Lite 就不錯用，今天要介紹的「Flexible Renamer」也是類似的軟體，可以設定多種規則來改變檔案名稱，內容非常詳細，而且免安裝免費使用，介面也是繁體中文的不用擔心看不懂，建議常處理大量資料的朋友下載好放著，以備不時之需。
批次改檔名的工具有不少，基本上大多數人的需求也不是太大，因此一般的改檔名工具大概就足以使用，阿湯最近發現一款超級強大的批次改檔名工具叫做 ReNamer Lite，可以設定的改檔名規則種類非常的多，而且可以一次設定好多種規則再一次修改，不僅是一般檔名，比如像 MP3 檔，我們也能直接取用其中的標籤來做為檔名，影片檔等也都可以如法炮製，總之，真的相當強大的一款改檔名工具，推薦給大家。
阿湯前陣子在敗入新相機後，舊的相機跟相關的配件也都一併賣出，其中包含了 SD 記憶卡，不過這種儲存裝置可不能隨意就轉手他人，在轉出之前應該都要再三確認資料是否正確完整清除，才不會有被他人用相關救援軟體挖出殘留的資料，如果你是想要徹底清除 SD 卡上的資料，建議可以使用《SD Formatter》，利用覆寫格式化的方式，將底層的資料完整抹除，不留下任何蹤跡，阿湯也是先用這款工具格式化後才放心交出去的呀。
當我們在電腦上刪除檔案時，正常都會先右鍵丟到資源回收筒，或是按下 Shift+Del 直接刪除檔案，不過這些做法都只是將檔案算是暫時隱藏，要等到磁碟不斷被覆寫後，深層的檔案才算是真的不見，因此才會出現那麼多「檔案救援工具」可以將檔案救回，所以如果你對於自身的隱私相當的重視的話，建議可以試試《File Shredder》這套工具幫你真正刪除的一乾二淨，裡面也內建了磁碟抹除功能，讓你將曾刪除過的檔案真正的抹殺！
在前幾天剛圓滿落幕的部落客讚出來活動後，要整理的照片相當的多，主要協助拍攝的一共有三位工作人員，因此在整理上傳時，必須讓三個不同相機的檔案盡量能夠按照時間進行排列，如果依日期排列又會有一些修改過的圖片，那排序就會不準，因此我們可以透過檔案工具《NameEXIF》針對 EXIF 資訊上的拍攝時間重新命名檔案名稱，這麼一來就可以讓不同相機上的照片，一樣能夠依照時間檔名排序，在整理活動照片時相當好用。
家裡如果是多人共用一台電腦的朋友們，想必都不太敢在電腦裡隨便放自己太私密的檔案，可能就會另外儲存在外接硬碟，或是透過加密工具將資料夾及檔案隱藏加密起來，避免被其它看到，加密工具《Wise Folder Hider》是一款相當簡單且安全的加密軟體，可以針對資料夾或是檔案加密，除了軟體登入需要密碼之外，還能針對隱藏的資料夾或檔案再個別設定密碼，等於是雙重保護。