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文書處理

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之前在做簡報分享的時候,有一次因為是大型講台,筆電和簡報筆位置有點超過了操作距離,結果就有點斷斷續續的,最近因為又面臨講座分享,這次為自己找了另外的簡報筆,是直接透過網路來控制,而且手機端不需要安裝任何軟體,也不需要電腦和手機在同一個網路下,這麼一來就完全沒有距離上的問題,Windows 跟 macOS 都可以使用,往下來看吧。

PDF 的工具非常的多,像前陣子分享過的線上 PDF 工具,不過很多人還是習慣用軟體,今天分享一款 PDF 工具由 Jsoft 這家軟體公司所開發的,並不是用來當做閱讀軟體使用,主要可以用來做合併、分割、加密、加浮水印、編註內容進 PDF 內容等,雖然沒有中文版,但是使用介面其實蠻簡單的,以簡易編輯 PDF 的工具來說這款算相當輕量化且沒有廣告置入,可以用看看。

微軟最近要大家不要購買 Office 2019,最好改用 Office 365,因為就可以每個月收錢(且多了雲端功能),買斷很難賺,就軟體銷售的角度來說,持續性的訂閱才是維持收益的最佳方法(像 Adobe 現在也幾乎都用訂閱的),但如果你不想買 Office 2019 或 Office 365,或許你可以試試阿湯很久已經就分享過的 LibreOffice 文書軟體,這套 Office 軟體在最近更新到 6.2 版後又變的更好用,而且其實 LibreOffice 優點還真不少,如果你在文書處理這一塊的需求沒有什麼特別功能要使用的話,LibreOffice 已經夠你用了。

上次阿湯這篇「Flip PDF – 跨平台 PDF 轉電子書工具,多媒體編輯功能,輕鬆製作可翻頁的互動電子書」,有讀者問阿湯除了用現成的 PDF 檔來轉換之外,如果要自己從頭設計,除了付費的專業軟體,有沒有其他類似的免費軟體,阿湯找到了「NextGen」這款排版工具,除了可以編輯電子書,也能製作名片、DM、卡片等,可說是平民版的 Indesign,提供中文版並免費試用,有需求可以用用看。

微軟 Office 系列一直升級,但大家電腦裡的版本可能都還沒更新到 2016 版,購買新電腦沒灌到 Office 軟體也有發生過,你可以乾脆花點錢,或是用免費軟體來取代,例如 LibreOfficeOpenOfficeKingsoft Office 以及這篇要介紹的「FreeOffice」,這款軟體容量不大,介面也很好上手,雖然跟微軟辦公室系列比起來沒那麼完整,但基本配備都有,一起來看看吧。

無論是代表個人或是公司,初次見面通常人家都會跟你要名片,雖然現在都推廣無紙化,但名片可能還很難跟進,當然現在網路資源那麼發達不一定都要交給別人設計,可以參考阿湯整理的懶人包,或是用「SpringPublisher」這套軟體,提供模板套用或從空白編輯,內建有 QR 碼、地圖、基本圖形可選擇插入,最後也可轉成圖片輸出,而且支援你電腦裡的所有字型,所以中文顯示也沒有問題。

前幾天發表「Flip PDF – 跨平台 PDF 轉電子書工具,多媒體編輯功能,輕鬆製作可翻頁的互動電子書」這篇之後,有網友反映這個工具做出來真的不錯,但是不常有製作的需求所以不想花錢去浮水印,有沒有免費無浮水印的軟體啊?這篇阿湯就來分享另一款比較知名的軟體「Calibre」,具備多種格式的轉檔功能,還可以搜尋及下載線上資源,繁體中文、有免安裝版本,一起來看看。

電子書相關工具這兩年阿湯比較少介紹,前陣子買了 mooInk 電子書閱讀器後,有網友問到有沒有什麼好用的電子書製作軟體,阿湯就推薦了 Martview 以及今天要分享的「Flip PDF」,這款工具提供電腦及手機的跨平台版本,除了匯入 PDF 閱讀之外,還能進行動畫、影片、音樂等多媒體編輯,各式 icons 也可加入連結位置,具備十足的網頁效果,隨手就能作出生動、可翻閱的電子書。