雖然阿湯介紹過不少可取代 Photoshop 的影像處理軟體，但有些人的電腦就是不合用，有的公司還規定不能下載其他東西，不過微軟 Office 系列倒是每台電腦必備，加上前幾天有網友說在家都用 PowerPoint 2010 去背，可是公司電腦裡的版本只有到 2007，只能去除單一顏色的背景，怎麼辦？那就把背景改成單一色彩就好啦，只是比較麻煩。
大家應該有遇過，如果是網路上複製下來的文字，常常是藍色加底線的，這是連網址連結都複製過來了，滑鼠不小心點到就連到那個網頁，原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色，如果要的只是文字就蠻麻煩的，或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結，最後要取消怎麼辦？其實都可以用「清除格式」，或是改變「樣式」來完成，不用一個個花時間將字型更改。
阿湯使用 Gmail 也好多年了，信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題，不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出，又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光，想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信，也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料，詢問阿湯可不可以教她設定？當然可以，就在這裡一併教大家吧。
幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧，事實上這真的是非常好用的文件處理方式，尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招，省時又省力，不過除了將資料列印出來，其實也可以結合 Outlook 使用，例如同樣的信件要寄給一堆人，以往都是使用通告信的方式，寫完直接將所有收件者加入清單寄出，但這樣做一方面有個資洩漏問題，一方面又沒誠意，這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。
不正常的開關機很容易使電腦故障發生問題，我們可以在 Windows 中的「事件檢視器」建立自訂檢視，來記錄開關機時間與狀態，事件檢視器就像一個電腦裡的日誌，隨著電腦啟動和關閉，在這裡可以查看應用程式、安全性、系統等活動紀錄，只要在事件檢視器中建立好開關機的紀錄檔，就會將發生的狀況儲存起來，有助於我們了解問題點並盡快修正。
有時候要閱讀的資料非常龐大，或是有不少重點要背起來，偏偏這些資料都是 Word 檔，除了印下來處理之外，應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧？將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色，就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色，也可以先用電子檔都畫好再印出來，比拿著螢光筆畫整齊，但如果印出來後發現顏色不適合，要改顏色呢怎麼辦？千萬不要全部重畫了。
Windows 10 用了一陣子應該積了不少不必要的東西，例如字型檔案，像阿湯之前也介紹過不少免費字型，如果充滿好奇心通通安裝，最後會發現有的字型其實不太常用到卻占了空間，要套用的時候也會眼光撩亂找不到，建議大家可以將一些不太會用到的字型刪除，尤其非 Windows 10 預設、另外安裝的字型，如果要將套用其它字型的文件傳給別人還要附加字型檔案，覺得麻煩就刪掉吧。
上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯，但內容的文字色彩必須沿用之前的設定，不能自行更改，問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩，就算一個一個試還是有差距，找不出正確的顏色…其實不用那麼麻煩，阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色，不管是自己的文件或別人的文件都可以使用相同的色彩，就不用擔心用了特殊色找不到了。