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Office 相關教學

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今天來個小小複雜又不會太複雜的 VLOOKUP 實戰教學,其實這也是有人提到的問題,簡單的範例就是,當大家有多個內容要選擇,而選擇完後,要將這些內容的價格相加,比如用在點餐上,或購買東西等,那麼,我們要怎麼去製作公式呢?其實並沒有很難,有幾個資料就分別用幾個 VLOOKUP 來搞定,只不過還是會遇到點小問題,往下來看看完整的說明吧。

今天來分享一個排序的函數 SORT,在 Excel 中,當我們要整理資料時,SORT 這個函數非常常用到,也很常會出現在多層函數中做為第二層以上的函數使用,簡單的說,除了一般排序使用外,最常用在輸出結果前,先做過排序,可以讓我們在得到結果時省的再去做一次排序動作,非常常用到它,也是非常實用的函數之一,還沒用過的人快把它學起來,下次就可以用看看了。

在 Excel 中,我們很常會做的一件事,就是找出「重複」的值,然後把他刪除,最後留下不重複值,其實這做法有很多方式,但如果你單純想要找出不重複且唯一的值,其實可以試看看今天要分享的方式,就是透過很少見的這個函數「UNIQUE」來達成,這個函數很特別的是,他就是查找範圍內「唯一」的數值,並直接顯示出來,就不用找完重複的值還要刪除,一次就搞定了。

最近被問 Excel 的頻率愈來愈頻繁,今天被問到的問題是,他在統整資料時,想要整理不同的分頁表格,合併在同一頁時,要怎麼做比較快,目前他的做法就是複製貼上,不知道還有沒有其它方式?其實如果要用函數來做,只要版本夠新,是可以用上新的函數 VSTACK,就能快速的將不同區域的表格進行合併,不需要一個個複製貼上,也不用搞的很複雜的函數,各別加入要合併的範圍就搞定。

前幾天我去學校教 Excel 時,在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位),有人立刻舉一反三的問了,要怎麼安排成「梅花座」,透過函數的方式有點麻煩,我試了一下之後,又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座,如果有需要的朋友,請往下這篇來學習記下來吧。

今天一樣來解答網友的問題,這是一個看似簡單,但沒有內建功能能直接做到的需求,也就是在 Word 中,怎麼將數字加上千分位分隔符號,也就是每三位數加上一個半形的逗號,看起來好像很簡單?因為在 Excel 中超簡單,只要利用儲存格格式就能做到,但是在 Word 裡面呢?你想到怎麼做了呢?真的想不到,因為內建的功能沒有,這時我們其實就簡單一點,透過萬用字元來取代達成,往下來看看怎麼做,快學起來。

之前分享過一些分組的方式,不過都是透過函數來達成,有人跟阿湯反應,如果版本不支援最新的函數,就沒辦法用很簡單的方式來達成了嗎?因為另一種函數的做法似乎有點太複雜了一點,OK,我了解大家的需求了,接下來這篇文章,我就來用「不使用函數」的方式,來教大家怎麼簡單且快速的將大量名單進行分組,可以照順序,也能隨機排列,往下來學學吧。

今天再來解答網友的問題,這次來問我的是一位老師,因為考試中有二個題目變成了複選題,答案有二個都是對的,變成有部份學生的分數需要做調整,那麼要怎麼統一在 Excel 中,將指定範圍的數值統一加上你要的數值,比如分數欄位,全部都加上 6,你會怎麼做呢?很多人會額外使用輔助欄位,運算後再貼到原欄位覆蓋,但我們可以做一次就好,往下就來教大家怎麼去製作吧。