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Office 相關教學

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我應該算蠻少寫 Word 教學,畢竟我覺得 Word 的使用相較於 Excel 或 PPT 更加好上手,需要用到的功能實際上也沒這麼多,而 Excel 真的就變化會很多,畢竟有支援函數的使用,而今天要來分享的一個 Word 教學,就是如何快速的創建出分隔線,這個算蠻重要的,當你大量的在編寫內容時,你通常二隻手都只會黏在鍵盤上,這時你一定會希望不要移動滑鼠就搞定分隔線,往下來分享六個分隔線的快速產生方式。

大家真的很會對我舉一反三,上次才解答了網友的問題:Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行?,然後另一位網友立刻接力來問,那分組呢?如果我想要把一整行的名單,照順序分組或是隨機分組應該怎麼做?這我想應該大家都會有需求,也算是很常見的,比如像學校考試會有隨機分派座位,小組分組,隨機進行或照順序分組等,往下我們就來看怎麼做吧?

今天同樣是網友的提問,這問題大略是:如果我今天有三組人馬,原本在 Excel 上是分成三行,我應該怎麼做才能快速的將這三行合併成一行?一般的做法,手工操作大概會是用複製貼上的,再來也有人會用 = 的方式,分三次做完,這二種概念差不多,但其實在 Excel 及 Google 試算表都有更方便的做法,只要學會一個函數就能快速搞定,往下來看看怎麼做吧。

在編排 Excel 的表格時,其中一個很常會用到的內容就是日期與星期,日期的產生很簡單,只要直接輸入一個指定日期後,下拉,或者用其它方式產生工作日等,又或是自行輸入的內容,而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢?到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾,今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧!

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成,不過很多人跟我說,他們叫 ChatGPT 提供範例,但看不懂,原因是在於,只用文字描述範例,你還是得自己在 Excel 裡生成範例,但這樣一點都沒有增加學習效率,對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例,想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話,記得,要讓他以表格顯示,就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)」,然後就有網友更進階的問了,如果未來再繼續新增分頁,有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總,而不用再每次修改公式重選分頁,一開始我回答了沒辦法,是因為就內建的功能來說確實是做不到,後來我左思右想後,換個角度來做這件事情就可以了,今天就來跟大家分享,不論怎麼新增分頁,都能持續加總同一欄位的方法吧。

Excel 的 XLOOKUP 函數是一個很厲害的查詢工具,可以讓你更快速地查找 Excel 資料表格中的數值和文字,並將它們返回到你需要的地方。相比傳統的查詢工具,XLOOKUP 函數更快、更方便,而且能夠處理更複雜的查詢需求。除了基本的查詢功能,XLOOKUP 函數還可以幫助你找到最接近的匹配項目,並可以按照你需要的排序方式進行查詢。如果在查詢過程中出現了錯誤,XLOOKUP 函數還可以提供多種錯誤處理方式,讓你更輕鬆地處理數據查詢中的問題。

Excel 是一個非常強大的工具,其中包含了許多數學函數,可以幫助使用者快速地計算數字和數學運算。在 Excel 中,常用的數學函數包括 SUM 函數、AVERAGE 函數、MAX 函數、MIN 函數、COUNT 函數、COUNTIF 函數和 ROUND 函數。這些函數可以幫助使用者快速地計算一系列數字的總和、平均值、最大值、最小值、數量、符合指定條件的數量以及四捨五入到指定的小數位數,以幫助使用者更快、更準確地完成數字和數學運算,提高工作效率。