fbpx

Word 小教室 – 看似實用方便的「自動校正框線」要怎麼使用,不想用又要怎麼設定

2020/03/02 阿湯 Office 相關教學

在 Word 中有一個算是很方便的功能,叫做「自動校正」,這功能在很多地方有用到,比如自動編號,自動項目符號、自動表格等,但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」,簡單的說,比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter,會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線,這就是自動校正框線,一共有六種,往下來跟大家一一解說,如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。

更多內容

Excel 小教室 – 將縣市與鄉鎮區做成多層級選單,名稱定義運用與資料驗證

2020/02/23 阿湯 Office 相關教學

阿湯曾經就教過大家使用「定義名稱」的功能來簡化清單,對於撰寫函數公式時,可以讓公式的一些範圍設定看起來更清爽一些,但如果有大量的清單要設定自定義名稱怎麼辦?比如今天就以縣市及鄉鎮區製作為多層級選單為範例,我們要怎麼批次的完成定義名稱,並透過定義好的名稱快速完成簡單的多層級選單,不論要做幾層選單都可以,往下來看吧。

更多內容

Excel 超實用小技巧 – 移動單一欄位順序用這一招搞定

2020/02/13 阿湯 Office 相關教學

最近阿湯在使用 Excel 時,用了一個很久沒用到的小技巧,突然覺得可以和大家分享一下,因為很多人應該都不知道,壓根也沒想過可以這樣做,是這樣的,當我有一整列的資料假設十筆,那麼我想要將第 3 筆資料移動到第 7 筆的話,要怎麼做?先前我看到有比較土法鍊鋼的方法是,將第 3 筆先剪去別的欄位,然後再把第 4~7 筆剪下後到第 3 筆位置貼上,最後把第 3 筆資料放到第 7 筆的欄位,嗯.... 不覺得步驟很多嗎?往下來教大家一秒搞定。

更多內容

Excel 小教室 – 一個小技巧突破欄位最高 409 像素的限制,要多高有多高

2020/02/04 阿湯 Office 相關教學

今天要講的這個問題,其實阿湯也是直到前二天才發現有這樣的問題存在,因為我從來沒有把欄位的高度使用到 409px 這麼高,平常大多用到 30~50 就差不多了,這才發現 Excel 的欄位原來最高只能拉到 409px,而寬度最多是 1534px,並不是無限制的可以拉長或增高,如果你的資料量真的多到需要那麼大的欄位來顯示的話,往下來教大家利用個小技巧突破這樣的限制。

更多內容

Excel 小教室 – 如何批次針對「類別」進行跨欄置中?

2020/01/25 阿湯 Office 相關教學

最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題,是有關於跨欄置中的部份,跨欄置中大家都會用,如果有多個欄位要併成同一格,只要按跨欄置中就會搞定,而且會幫你保留第一欄的內容,但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好?特別是類別有超級多個的時候,今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求,往下來看吧。

更多內容

Excel 小教室 – 必學的「儲存格自訂格式」,”0″、”#”、”?”、”@”

2020/01/21 阿湯 Office 相關教學

Excel 中的「儲存格自訂格式」其實是一門博大精深的學問,很多人只用到通用格式跟文字格式,但其實真正要活用的就是「自訂格式」,只要用的好,會讓你的表格製作更加美觀,或者更輕鬆達成你要的需求,特別是阿湯今天要分享的四個自訂格式符號 "0"、"#"、"?"、"@",絕對是必學的內容,如果你是會計的話,那更要看完這一篇。

更多內容