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Excel 小教室 – 利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位

2019/07/29 阿湯 Office 相關教學

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

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Excel 小教室 – 三個忽略錯誤值(或非數值)進行加總的方法

2019/07/25 阿湯 Office 相關教學

阿湯下凡來解答.........這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。

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Excel 小教室 – 複製表格到另一個工作表時,如何複製原始「列高」設定

2019/07/18 阿湯 Office 相關教學

前天分享了複製表格時,保留「欄寬」的方法,其實我印象中很久以前,那個方法是通用欄寬及列高的,但不知道為什麼現在只對欄寬有作用,果然就有人來問阿湯了,要怎麼將列高也複製過去呢?阿湯想了一下,想到一個我很久沒有使用的功能,叫做「格式刷」,可能你每次用 Excel 都會看到他,又或是遠在天邊近在眼前,但你從來不去點擊使用看看,往下來教大家怎麼用格式刷來保留表格的列高設定。

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Excel 小教室 – 複製表格到另一個工作表時,如何保留原始欄寬不變動

2019/07/16 阿湯 Office 相關教學

阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問,我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧,當我們在複製表格時,應該都有發現,如果我貼到另一個檔案,或另一個工作表時,欄寬都不會跟隨原表格,全都縮回去預設的欄寬,如果是統一欄寬可能還好,只要全選後設定,但如果是不統一呢?今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。

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Word 小教室 – 一次全選「相同格式」的內容,批次編輯文字格式不必一個個來

2019/07/14 阿湯 Office 相關教學

今天分享的這個小技巧跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙,不知道大家有沒有經驗是,當你打完整份文件後,將標題、內容、小標題等格式都處理好了,但經過主管的指示後,希望全部的標題文字想要大一點,內容文字小一點之類的,然後你就認命的一個個將標題選擇後修改文字大小,再一段一段的將內容選擇後修改大小,今天學完這招後,就不用再這麼麻煩,教你一次選擇「相同格式」的內容,方便你一次性修改。

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Word 小教室 – 快速將「大綱標題」放置到所有分頁上,不需要一個個貼上

2019/07/01 阿湯 Office 相關教學

阿湯自己在 Word 編輯大量內容時,一定都會先制定好大綱,然後將標題先列好在所有的分頁上,這樣當我一直往下編撰的時候,就不需要回頭看下一個標題是什麼,只要一直往下做就好,最近剛好在寫些東西,順便來跟大家分享一個小技巧,因為很多人應該在編寫內容時,當換了一個標題內容時,就會回到第一頁看大綱,或者才將標題複製貼上,其實一開始只要做一個小動作,就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上,非常簡單。

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