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Excel 教學 – 不使用任何函數快速計算出每個人的「百分比比例」

2023/10/30 阿湯 Office 相關教學

被網友問了一個很簡單的問題,因為他們公司每個人都有跑業務需求,而這在外的部份消費,有部份是可以報帳的,因此每個月都會計算每個人的消費總額之外,也會需要知道每個人在總消費金額裡佔了多少,聽起來其實真的很簡單,而他也知道怎麼做,但他想問的是,有沒有不使用函數或計算式就能達成的快速方法,因為每個月的人數不固定,他比較難做個公版來使用,今天就來教大家怎麼計算最快。

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Excel 教學 – 如何快速將合併的儲存格填入連續數列

2023/10/23 阿湯 Office 相關教學

今天來分享個 Excel 教學,算是 Max 函數的進階運用,應該很多人沒想到可以這樣做,需求是這樣,當我們想要在一整排空格中填入連續數列,一般都是直接填入 1.2 後下拉就搞定,但當中間有合併儲存格時,就無法用下拉的方式來搞定,今天就教大家怎麼透過 Max 函數來搞定這樣的需求,非常簡單,快學起來,往下來看。

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Excel 教學 – 如何將固定的循環資料插入空行隔開?

2023/10/17 阿湯 Office 相關教學

今天有個學校的學生問到了一個問題,他在協助理系上名單時,由於活動要進行分組,目前是每 N 個人進行分組,他們分組的名單之前整理完後,是以甲乙丙循環,現在他們想要讓名單更清楚一點,想要將每一組都加入空行隔開,問我有沒有什麼好方法,方法有很多種,如果要我自己來弄一定是乾脆 VBA 寫程式,不過這不切實際,也不是每個人都會,今天來教個用最根本方式來達成需求,往下來看吧。

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Excel 教學 – 增加數列時(比如 1~999),你還在用下拉的方式嗎?

2023/10/10 阿湯 Office 相關教學

之前在幫學生上 Excel 課程時,請大家生成範例,看到了一個有趣的現象,就是我請大家要先產生序號 1~99,基本上清一色大家都是先打 1 再打 2 後,選取起來往下拉到 99 為止,我心想,如果叫大家要產生 1~9999 不就拉到死,所以今天來跟大家分享一下,平常如果想要產生一個數列,應該怎麼做會比較快,不用每次都這樣拉,來試看看吧。

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Excel 的介面一定要綠色嗎?教你更換 Excel 的佈景主題

2023/10/04 阿湯 Office 相關教學

在大家的既定印象,Excel 是綠色這件事應該已經深深的烙印在各位的心裡,不過事實上,Excel 不見得只能是綠色,大多數人不知道內建還有佈景主題的修改功能,在更早期的 Excel 還有一些主題外掛,可以改的很誇張,不過現在 Excel 就有內建幾個基本款色系讓大家去變換,往下來教大家應該怎麼去設定不同的顏色吧。

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Excel 教學 – 製作自動顯示 BMI 值所對應的區間圖

2023/09/23 阿湯 Office 相關教學

最近有個讀者問阿湯說,他最近很努力在運動,也每天在記錄體重體脂相關變化,雖然每次計算 BMI 值比對一下就知道在哪一個區間,但他想要用 Excel 做個資料表來顯示區間,也就是直接輸入身高跟體重後,就會計算出 BMI 值,並且在圖表上顯示目前的區間,這個要怎麼做呢?今天主要教大家怎麼讓他自動顯示在點上,至於區間圖表就先教大家用比較簡易的方式來做。

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