fbpx

Word 小教室 – 變更預設的中/英文字型,不再只是新細明體

2019/11/27 阿湯 Office 相關教學

在 Word 裡,每次開文件時,預設字型分別是英文字型的 Calibri 以及中文字型的新細明體,但我相信很多人有自行安裝字型的,基本上都是用自己的字型居多,每次打開 Word 就是不斷的修改字型,但 Word 本來就有內建預設字型修改的功能啊,只要先進行設定,每次進入 Word 新開文字都會以你設定的字型做為預設,不需要每次修改,節省超多時間。

更多內容

Excel 小教室 – 如何快速將所有欄寬跟列高「自動」符合內容

2019/11/17 阿湯 Office 相關教學

前幾天有人問我說,因為有很多欄位都有半隱藏的狀況,但又不太可能將全部的內容設定相同列高或欄寬,因為不是全部欄位內容都有超過,那麼我們應該怎麼樣才能快速的把所有欄寬跟列高「自動」符合內容,就不用一個個去點擊列線或欄線,一般如果只是調整單一格的話,我們會去雙擊列或欄線處,今天就來教大家怎麼一次處理全部的欄寬跟列高。

更多內容

Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

更多內容

EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

更多內容

PowerPoint 小教室 – 設定簡報檔案之間的連結,播放無縫接軌

2019/10/28 阿湯 Office 相關教學

當一個分享會或報告人有多人時,最常看見的做法就是,關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放,或者,將所有講者的內容合併成一份,但阿湯發現一個有趣的現象,當 A 講者講完後,切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟,今天來分享一下,PowerPoint 裡的超連結功能,其實不只可以用在連結網頁,也能連結檔案,如果是用於連結簡報時,會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。

更多內容

Excel 小教室 – 用一行公式計算不重複資料數量,公式看不懂該怎麼辦?

2019/10/27 阿湯 Office 相關教學

平常我在 Excel 裡大多是在計算針對某個值的重複數量是多少,第一次有人問我:不重複的資料有幾筆要怎麼算,我思考了一下,大致上有二種做法,計算有資料的儲存格數量有多少,再去扣掉重複的資料,或者找出重複值有多少,再利用一點點邏輯運算就可以搞定,今天要教大家的就是第二個方法,順便訓練一下大家腦袋計算能力,後面再加碼一下,如果平常看別人的公式不太理解時,該怎麼拆解看每步驟的值,往下來看。

更多內容