Excel 小教室 – 萬用的 TEXT 函數,還能用來做「條件式判斷」

2020/05/20 阿湯 Office 相關教學

說到條件式判斷,大多數人第一想到的就是「IF」這個字,只要函數有 IF 這二個字在裡面基本上就是用來做條件式判斷顯示結果使用,不過大家可能沒注意過,平常使用在處理文字的「TEXT」函數,其實也可以用來做判斷式使用,而且相當方便,特別是當條件特別多的時候,更是相當實用,往下就來教大家怎麼做為判斷條件顯示結果使用。

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Excel 小教室 – 如何使用 Excel 取得某路徑下的全部檔案名稱

2020/04/27 阿湯 Office 相關教學

在整理檔案時,很常會需要將某一個資料夾底下的檔案名稱全部列表出來,方便後續的整理及使用,而要列出檔案名稱的方法有很多,其實最常見的就是透過 BAT 批次檔建立 DOS 指令來產生,但很多人對這個太陌生,所以今天來分享一下用 Excel 也能把某個資料夾底下的檔案名稱全部列出來,我想應該只要 2 分鐘就夠了,快把這招學起來吧。

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Word 小教室 – 將不連續內容一次性剪下,再一次性貼到其他位置

2020/04/04 阿湯 Office 相關教學

今天剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置,這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。

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將資料夾底下的全部檔案列表出來,並儲存成 Excel 檔案

2020/03/30 阿湯 Windows 相關教學

今天有人問我說,我能不能將某個資料夾底下的全部檔案,包括子資料夾裡的,全部都列表出來,然後儲存在 Excel 檔案裡,答案當然是可以的,而且非常簡單,只要一行指令就可以搞定,而且往下阿湯來教大家製作成可以執行的 bat 檔案,未來不論哪個資料夾想要列表檔案,都只要一秒就可以搞定,馬上一清二楚的列在 Excel 檔案,方便整理。

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PowerPoint 教學 – 如何在簡報自動加入每頁編號?

2020/03/15 阿湯 Office 相關教學

這個算是鄉親們提出的小問題,因為他在做簡報時,想在每一頁都加入編號,但頁面一堆手動加有點麻煩,主要用途是當他在做報告或教學時,方便告訴學員或台下的人可以往回翻找第幾頁簡報,不論是自己使用或他人查閱都會方便很多,而要加入頁號這件事,其實 Word 跟 PowerPoint 都一樣簡單,原理都是頁尾的功能,往下就來看看實際是要怎麼加入吧。

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Excel 小教室 – 利用 LOOKUP 來達成多重條件尋找資料

2020/03/09 阿湯 Office 相關教學

有人問我說,用內建的 Excel 搜尋功能,只能一次搜尋一個條件,如果我有多個條件想要列入來搜尋的話,有沒有其他方法,其實可以達成的函數很多,比如像是 SUMPRODUCT、SUMIFS 等,還有利用二個以上函數來達成的方法,不過今天來分享一個一般初學者較少用到的 LOOKUP 函數,其實很好用的一個函數,特別是用來建立多重條件尋找資料很方便,往下來看。

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