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網路工具《GDocBackup》Google Docs文件免費備份軟體

2009/06/30 網路工具

『Google文件(Google Docs)』一直是非常好用的一個線上文件編輯工具,不僅不需要安裝任何軟體就能使用,也能匯出下載,非常的方便,不過像部份重度使用的人,可能累積的文件上百件,如果一天想備份下來,那就麻煩了,因為要匯出下載只能一個個點擊存檔,不過現在有了Google文件備份軟體《GDocBackup》一次就能將帳號中全部的Google Docs全部匯出下載,非常實用,有了備份也比較安心啦。

丫湯也算是Google文件的重度使用者,不過用過的文件大部份都會事先下載存檔,因為非常常用到Office類的文件,特別是試算表(Excel),Google Docs提供的試算表函數也非常的齊全,大部份該用的到的功能都有,對我來說非常方便。

GDocBackup:

官方網站:http://code.google.com/p/gdocbackup/

軟體版本:0.7.2.175

軟體下載:官方載點

使用設定及介面:

第一執行時,要先設定帳密及一些基本設定,密碼只要將Remember打勾就可以輸入了,下面再選擇要儲存備份的資料夾,記得要先自行創建資料夾,否則會備份失敗

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第二個Export format(匯出格式),可以選擇每一種文件匯出的格式為何

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第三個Proxy(代理伺服器),如果你的網路要下載Google文件非常的慢,那麼可能就需要藉由代理伺服設定來下載,一般是用不太到,如果需要使用將Set Proxy打勾,Direct connection取消打勾,下面再設定代理伺服的資訊即可

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設定完後,什麼都不用做,只要按下Exec就會開始匯出全部的文件囉。

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完成後在Action會出現BACKUP,如果出現ERROR表示有哪一個環節弄錯了,確認一下吧。

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而備份下來的檔案,會依據你Google線上的資料夾分類及最後修改日期來呈現,非常的整齊。

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如果你想要再備份其它帳號或換備份資料夾,只要在File→Config再設定過就行囉。

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另外我們再回頭來看看設定畫面,是不是有一個〝Disable update check〞禁用檢查更新如果不勾選,在每次備份的時候,會去檢查同一個文件的最後更新日期,如果相同就不會重覆下載,但如果你想要每次都全部下載一次,就勾起來吧~我覺得這軟體衰小(誤)雖小,但功能非常夠用了。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar xD~碳表示:

    如果沒有沙發,碳碳已經自備碳沙發 :as57
    等到碳碳想用的時候再來看看這篇文章 :as33

    阿湯說:

    哈~自備,燒掉~~

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