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Excel 教學 – 如何快速製作出重複的表頭,套用所有的資料

今天分享個 Excel 教學,有點類似像是整理好的資料,想要依照每個人的內容印出來,但是表頭如果每個都要加上去就有點麻煩,我們如果用 Word 做的話,只要用合併列印的做法輕鬆就可以搞定,不過如果你想要直接在 Excel 裡快速完成,且下一次不用再重新操作合併列印的步驟,那麼,今天這招一定要學起來,做好一次範本後,以後資料打完就搞定每個人的列印內容囉。

Excel 教學 - 如何快速製作出重複的表頭

先給大家看一下,我們要做的是像這樣,把原本統整的資料,直接拆分成每個資料都獨立自己的表頭。

首先,我們先複製一次表頭去新的工作表,然後將資料 = 前面工作表的內容,比如第一欄就直接等於 工作表1!A2 然後往右拖曳,整排資料就會顯示過來。

接下來選擇這排資料按下 Ctrl+H,尋找目標請輸入 =,取代成,可以用任何文字加上 =,比如我是用 A=,你也可以用 B= 或任何字串,然後直接取代。

接下來會長這樣,這次選擇好原本的資料,再加一行空白的資料,如果你要空二行就選二行空白的,然後在右下角向下拖曳。

就會變成你剛選擇的資料重複顯示出來。

這次再按下 Ctrl+H,然後把剛剛取代的內容,再反過來取代回去。

這樣就搞定囉。

以後,只要修改前面的資料,後面的工作表就會跟著變動了,所以只要製作好一次,不用每次重新透過合併列印操作,更加方便。

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