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如何讓 Google 文件、試算表、簡報共享連結為 PDF 檔案下載

2019/01/17 電腦小教室

從 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件、試算表、簡報是不會佔用容量的,所以阿湯自己蠻喜歡在上面建立 Google 的檔案,不過當我建立好的 Google 文件內容想轉換成 PDF 檔案給別人下載時,可能你會先另存成 PDF 再上傳分享,不過 PDF 檔案是會佔用 Google 雲端容量的,而且還得再轉換一次,有點麻煩,阿湯今天來分享要怎麼直接提供給別人 Google 雲端硬碟的共享連結,當別人一點擊就是下載成 PDF,不需要事先轉檔。

Google 文件、試算表、簡報共享連結為 PDF 檔案下載

先講一下以下講的方式不論 Google 文件、試算表或簡報都通用。

首先我們照正常的共享檔案流程,先點擊右上角的共用後,再點擊「開啟共用連結」,接下來就會獲得一串分享連結,一般我們就是分享這一串連結給別人,不過直接分享就是給別人文件檔案,我們可以稍微修改一下連結,讓別人點擊是直接下載為 PDF,往下來看。

我們剛剛獲得的共享連結最後綴會看到是「edit?usp=shareing」,我們可以將他替換掉。




修改為「export?format=pdf」,然後就可以提供修改後的連結別人了。

當別人點擊連結時,會直接變成 PDF 檔案下載,阿湯覺得蠻實用的,有需要的朋友試看看吧。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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