fbpx

Eversign – 電子簽名及管理工具,可上傳或線上簽署 Gmail 附檔、Google 文件

2018/06/30 電腦軟體

一般來說電子簽名最常用在 PDF 檔,這部分可以使用 LightPDFDocHub 等線上工具來完成,不過都要經過上傳 → 編輯 → 下載或分享的步驟,今天要分享的「Eversign」,除了提供官方網站也能安裝 Chrome 外掛,方便在 Gmail 附檔、Google 文件、Google 雲端等地方使用,還能製作多個不同樣式的簽名檔讓你視需求加入文件,並集中管理需要簽署的內容,是蠻方便的電子簽名工具。

Eversign 使用介紹:

先帶大家從官網首頁進入,點 Start using eversign for free 後,會經過簡單的註冊程序,也能使用 Google 或 FB 帳號登入。

儀表板算是一個總覽,因為阿湯在註冊的時候用的是「Tom Curise」,所以預設就會有一個書寫體和縮寫的檔案,點開右上角開始加入簽名、模板或聯絡人。

來製作一個新的簽名檔,點 Add New。

有幾種編輯方式,包括套用各種書寫體的字型,手寫(用滑鼠)或使用上傳的圖片,中文的部分雖然可輸入,但不支援中文字型。

完成後回到清單可以看到剛剛做的四個檔案,第三項用中文輸入的方式果然無法顯示,這些檔案都可以再次編輯或刪除。

置入新文件來用用看,可以上傳電腦的檔案或使用雲端硬碟、Gmail 等連結,再按 Prepare。

以這份 PDF 範例為例,左欄是分頁檢視,右欄就是簽名檔及其他物件,點擊可置入中間的內容。

點 Add Signature 選擇已儲存的檔案,可以看到剛剛編輯的內容,也可以這裡重新製作簽名。

置入檔案後,還可加進文字框、選取框、清單或其他附件。

就像這樣一個個點擊加入,就可以任意放大縮小、移動到放置的區域,再看要不要做其他編輯。

沒完成也可以先儲存起來,並設定提醒,這樣如果還沒處理好的文件就會特別顯示出來。

就像這樣放在文件清單,會自動標示你需要簽名但還沒處理的檔案。

除了從官網進入,也可以下載 Chrome 擴充套件方便在網頁上使用。

安裝完畢後,使用 Gmail 時就會在附檔底下看到工具圖示,可以從這裡進入編輯。

例如這份人家寄來的帳單,點 Open in eversign。

就會一樣在官方網站內的編輯區,再依需求加入物件即可,完成後再按下 Finish 儲存。

跳回 Gmail 收件匣,接著就可以把這份已經簽名過的 PDF 檔,傳送出去了。

如果使用手機開啟,畫面也是差不多的,該有的功能都有,只是比起滑鼠,製作手寫簽名檔時還是用手指畫更適合。

Eversign 相關資訊:

你可能對這些內容也有興趣

阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)