Google 文件外掛「Vertex42」提供各式表格範本，財務報表、行程規劃都可直接套用

在 Google 文件快速製作表格的方法，是安裝「Vertex42」外掛程式。內建財務報表與日程規劃等豐富範本，挑選喜歡的樣式並點擊複製，就能存入雲端硬碟直接修改套用。

使用設計好的表格模板（範本）不只方便，之後自行編輯時也比較有頭緒。尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素，這時候就要去找別人做過的版本來參考。最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少。

如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友，我非常推薦安裝「Vertex42」這個外掛程式。它內建多樣化的各式表單範本，像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可直接套用，相當方便，一起來看看怎麼操作吧！

如何在 Google 文件安裝「Vertex42」外掛程式？

要使用這些豐富的範本，我們需要先在 Google 文件中將外掛安裝起來，步驟非常簡單：

1. 首先，開啟一份空白或現有的 Google 文件。
2. 點擊上方選單列的「外掛程式」，接著選擇「取得外掛程式」。

接著會跳出外掛安裝的視窗：

1. 在搜尋列輸入「Vertex42」進行搜尋。
2. 找到該外掛後，點擊旁邊的「＋免費」按鈕來進行安裝，並依照提示完成 Google 帳號的授權。

瀏覽並挑選 Vertex42 的各式表格範本

安裝完成後，我們就可以開始尋找適合的表格範本了：

1. 再次點擊上方選單的「外掛程式」。
2. 找到剛剛安裝好的 Vertex42，然後點擊「Browse Templates」來開啟範本瀏覽面板。

開啟後，畫面右側會出現面板，裡面提供了好幾種類型可供選擇。包括書信及履歷表、商務類、日曆、出席表、計畫表等，無論是公司、學校還是家庭會用到的各式表單，都可以從這裡匯入使用。

以財務類的報表為例，點擊進入該分類後，底下就提供了幾種不同設計與功能的範例可供選擇，你可以根據自己的需求來挑選最合適的版面。

將範本複製到 Google 雲端硬碟並開啟

找到喜歡的範本後，就可以將它複製到自己的雲端空間：

1. 隨便選一個範本來看，雖然說阿湯這個外掛是裝在 Google 文件，但如果選擇的是表格類（試算表）的範本，也是可以正常開啟的。
2. 點擊範本下方的「Copy to Google Drive」按鈕，系統就會將這份檔案複製到你的雲端硬碟中。

下載（複製）完成後，按鈕會變成「Open File」，直接點擊它，就會在新分頁中開啟這份剛剛複製好的檔案。

實際範例展示與修改建議

我們來看看實際套用後的表格長什麼樣子。這份薪資相關的表格就相當詳細，不只版面清楚美觀，需要的項目及公式也都幫你設計好了，只要更改裡面的內容即可直接使用。要說缺點的話，就是如果不習慣英文介面、看不懂英文單字，可能就比較不好操作。

另外這份員工工時計算表應該就很好懂了。什麼時間工作多久、領多少薪水，都能在輸入資料後，藉由表格內建的公式自動算出，非常省事。

使用上當然可以自己把標題和欄位改成中文，方便理解與後續使用。套用現有設計的好處就是，改一下就能拿去用，不需要自己從頭去規畫一張表格的架構；而且檔案都直接存放在 Google 雲端，不佔電腦空間也不容易不見，推薦給大家試試看！

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