Google 文件外掛「Vertex42」提供各式表格範本,財務報表、行程規劃都可直接套用

使用設計好的表格模板(範本)不只方便,之後自行編輯時也比較有頭緒,尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素,就要去找別人做過的版本來參考,最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少,如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友,可以安裝「Vertex42」這個外掛程式,內建多樣化的各式表單範本,像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用,相當方便,一起來看看。

如何使用外掛程式「Vertex42」?

開啟一份 Google 文件,點開上方的外掛程式 → 取得外掛程式。

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輸入「Vertex42」搜尋,點「+免費」安裝。

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完成後再進入外掛程式點擊「Browse Templates」開啟。

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提供好幾種類型可選擇,包括書信及履歷表、商務類、日曆、出席表、計畫表等公司、學校、家庭會用到的各式表單可匯入使用。

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像是這個財務類的報表,底下就提供了幾種不同設計與功能的範例可選擇。

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隨便選一個來看,雖然說阿湯這個外掛是裝在 Google 文件,但選擇表格類的範本也是可以開啟的,點 Copy to Google Drive。

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下載後再點 Open File,會在新分頁開啟檔案。

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這份薪資相關的表格就相當詳細,不只版面清楚美觀,需要的項目及公式也都幫你設計好,只要更改內容即可使用,要說缺點就是如果不習慣英文介面、看不懂,可能就不好操作。

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這份員工工時計算表應該就很好懂了,什麼時間工作多久、領多少薪水都能輸入資料後再藉由表格算出。

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使用上當然可改成中文方便理解,套用現有設計的好處就是改一下就能拿去用,不需要自己想要怎麼去規畫一張表格,而且檔案都放在 Google 雲端,不佔電腦空間也不容易不見。

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