使用設計好的表格模板（範本）不只方便，之後自行編輯時也比較有頭緒，尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素，就要去找別人做過的版本來參考，最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少，如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友，可以安裝「Vertex42」這個外掛程式，內建多樣化的各式表單範本，像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用，相當方便，一起來看看。
Excel 可以算是歷久彌新，從阿湯腦袋有 Excel 這東西以來就一直都在用他沒間斷過，很多公司也都會用這個來建立分析圖表或帳務紀錄等，非常的方便，不過對於 Excel 不熟悉的人來說，光要建立起一個基礎範本就有相當的難度，但沒關係，現在只要在 Office 及 Google 試算表加上 Vertex42 範本網站的外掛程式，立刻就能夠直接在 Excel 或是 Google 試算表上直接調用上百種範本來使用，各種類型的範本都有，只要做點簡易修改就可以囉，讓你省下不少時間。