英文文章真的不好寫,之前阿湯介紹過的「Writefull」以及「Dictionary.NET」,這兩套文法檢查、翻譯工具獲得廣大迴響,今天分享的「1Checker」也是一套實用的跨平台軟體,除了具備英文文章的單字校對、文法檢查,還會提出編輯建議,而網站的部分也有提供不少模板可套用,包括商業往來信件、邀請函與各種辦公必備的應用文書,類型相當豐富,一起來看看吧。
1Checker 使用介紹:
先到官網下載軟體,除了支援 Windows 和 Mac 版本之外,還有 Outlook 跟 Word 的外掛可使用,可視需求來選擇安裝。
安裝後是簡體中文版本,需要註冊帳戶,如果有微博帳號也可以用它登入。
開啟後匯入文章,按上面的「檢查」。
程式會快速檢視並列出報告,包括拼寫錯誤、語法錯誤及其他,底下還有用詞水平、句子結構,以及詞彙分布的等級範圍和建議。
文章內容也會一個個幫你批改,將錯誤的字詞標出,在右欄顯示錯誤原因並列出詳解,可順便學起來,下次就不容易再錯了。
回到網站來看文章模板的部分,從上方選項點進「Document Templates」。
開新分頁,中間有使用方式圖解,我們直接來看左邊有哪些類型,先分為日常通訊、商業、出國留學,阿湯逛了一下內容真的是應有盡有,例如商業的部分還分行政、人事、業務、通訊以及合約,底下再細分各式狀況的應用文章。
選個邀請函的範例看看,文章中藍色的部分是要你填入實際的內容,例如受邀人、時間、日期等等,這些都可以在右欄一一輸入。
輸入同時文章內容也會同步更新,完成後點上方「Edit templates」。
會再次提供一些建議,像是一些常用的邀請說法等等,如果沒問題就再點一次右上角「Export templates」輸出。
選擇要儲存的格式如記事本或 Word,Word 還能選比較舊的版本,點確認就 OK 囉。
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