要在 PowerPoint 翻譯簡報，只要安裝 Presentation Translator 增益集，在「投影片放映」點擊「翻譯投影片」並選擇語言，系統就會自動另存一份翻譯好的全新簡報。
阿湯整理「即時口譯 APP 懶人包」的時候介紹過微軟翻譯，那時的測試結果正確度跟 Google 差不多，算是蠻優秀的翻譯工具，前陣子微軟再接再厲推出了 Microsoft Garage 專案的「Presentation Translator」這項 PowerPoint 增益集，可以即時翻譯和上字幕，並支援超過 60 多種語言，遇到需要翻譯的時候就可以使用這項工具，快速轉換簡報內容。
先到微軟官網下載這個免費的 PowerPoint 增益集，下載後點擊執行檔並按照畫面上的步驟安裝。安裝過程中會跳出設定視窗，請在下拉選單中選擇你要顯示的國家語言，設定好就能開始使用了。
如何在 PowerPoint 中快速翻譯整份簡報？
安裝好增益集後，打開你需要翻譯的 PPT 投影片。今天阿湯先來介紹最簡單的內文翻譯功能。請切換到上方的「投影片放映」頁籤，點擊最右邊的「翻譯投影片」按鈕，接著在彈出的視窗中，分別選擇這份簡報目前的顯示語言，以及你想要翻成什麼語言。
設定好之後按下確定，系統會自動幫你產生另一個全新的 PPT 檔案，並在原始檔名後面加上翻譯的語言代碼。例如阿湯這次翻成英文，檔名後面就會自動加上「en」，這樣就不怕覆蓋到原始檔案了。
開啟這個另存的新檔案，你會發現整份簡報的文字全部都幫你翻好了！雖然機器翻譯難免還是要進去手動修改一些不順暢或語意錯誤的字詞（例如阿湯的英文就被直翻成了「A SOUP」），但這絕對比你一段一段複製到網頁上翻譯，再貼回投影片要快上非常多。
為了測試翻譯的極限，阿湯把剛剛翻成英文的簡報，再試著翻回中文看看結果如何。
嗯…翻回中文後，語意差得更多了。所以阿湯強烈建議，如果要翻成某一種語言，請務必使用「原始、正確」的那份簡報來處理。千萬不要拿翻譯過的檔案連續更改語言來進行二次翻譯，這樣語意會越錯越多的。
依這次測試的範例來看，從中文直接翻譯成英文的內文部份，正確度大約有 90％。雖然還是需要花點時間改掉一些細節，但大致上外國人是看得懂的，非常實用。
為 PPT 簡報加入即時翻譯字幕的步驟
除了靜態的文字翻譯，這款增益集最厲害的是「即時字幕」功能。在簡報時，請切換到「投影片放映」頁籤，找到並點擊「開始字幕」按鈕。
接著會跳出字幕設定視窗。在這裡，你需要設定「你說的語言」（也就是麥克風收音的語言）以及「要顯示的字幕語言」。設定完成後，請確認你的麥克風收音沒問題，就可以點擊「開始」按鈕。
啟動後會先出現一個解說與準備畫面，這時候你可以直接對著麥克風說話，測試一下語音辨識與翻譯的速度。阿湯實際測試後覺得速度適中，而且真的有做到即時同步。
正式進到播放的投影片畫面後，只要你在發音標準的狀況下講話，底下的即時字幕幾乎也沒出錯，這對需要跨語言演講的人來說簡直是一大福音。
Presentation Translator 簡報放映時的實用輔助功能
在放映簡報並使用字幕的同時，這個工具也整合了一些好用的簡報輔助功能。你可以點擊畫面下方的工具列，使用雷射筆、螢光筆或是畫筆來標記重點，而且還提供了 12 種顏色可以自由選擇。
如果演講中途需要暫停並將觀眾的注意力轉移到你身上，也可以透過選單將螢幕變更成全白或全黑。另外，也能隨時切換顯示簡報者的檢視畫面。
在設定選單中，還有許多進階選項可以調整。例如你可以決定要不要顯示部分系統訊息，或是設定「鎖定對話」，不讓其他人隨意加入免得翻譯錯亂。此外，字幕擺放的區域（要在畫面上方還是下方）以及文字大小都能依照場地需求進行調整，大家可以自己動手試試看。
常見問題
如何在 PowerPoint 中快速將整份簡報翻譯成英文？
安裝 Presentation Translator 增益集後，切換到「投影片放映」頁籤，點擊「翻譯投影片」。接著選擇目前的語言和想要翻譯的語言（如英文），系統就會自動產生一份翻譯好的全新 PPT 檔案。
為什麼翻譯出來的 PPT 簡報內容語意變得很奇怪？
機器翻譯難免會有誤差，但最常見的原因是「連續翻譯」。建議每次翻譯都使用最原始、正確的那份簡報來處理，不要拿已經翻譯過的檔案再次更改語言翻譯，否則語意會越錯越多。
PowerPoint 即時字幕功能要怎麼開啟？
在「投影片放映」頁籤中點擊「開始字幕」，設定好你說話的語言以及想要顯示的字幕語言，並確認麥克風收音正常後點擊開始，放映簡報時就會同步顯示翻譯字幕了。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
