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善用Gmail篩選器功能,自動加上標籤等操作、大幅節省整理Email時間

2012/03/15 電腦小教室

GMail帳號(Google)現在差不多是人手一個,當然也有人是使用YahooMail或是LiveMail等等,而現在也隨著Email的普遍使用,常常一天收個十幾二十封信(包含廣告)已經不算什麼,因此常要花費一些時間在做整理,但如果能夠善用Gmail內建的篩選器功能,一些常態性的郵件就不需要自己手動整理,只要透過建立篩選器,就能自動將你設定好條件的郵件自動進行一些動作,例如:冠上標籤、直接封存、不進入垃圾信等常用操作,如此就能省下不少整理的時間。

如何設定Gmail裡的篩選器功能?

進入Gmail後,下拉右邊選項的選單,進入「設定」。

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點擊篩選器,再點擊「建立新篩選器」。

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篩選方式有很多種,可以依寄件人、收件人、主旨、內容包含字詞或不包含哪些字詞及附件這些條件來建立,比如阿湯以主旨內含有「就是教不落」來建立,輸入後右下角會出現「根據這個搜尋條件建立篩選器」,點擊往下。

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再來是選擇篩選後的動作,比如我是篩選主旨含有「就是教不落」,那當有這個字詞在主旨內時要怎麼處理這個郵件,比如直接封存、冠上標籤「教不落」(當然你依自己的去選擇),其它像是「不要傳送到垃圾郵件」可以用在一些很重要但常莫名奇妙進垃圾信箱的郵件,篩選的好處就是讓他自動作業,其它再依自己需求去勾選,如果要連帶處理目前既有的郵件,可以勾右下的「同時將XXXX」,最後再按下「建立篩選器」。

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以我剛建立的篩選器來說,以後我要找教不落寄來的郵件,直接到標籤「教不落」裡去看就好,已經幫我自動分類了。

其它部份只要自己稍加利用一下,可以省去你整理Email的時間。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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2 個留言

  1. Avatar 路人表示:

    在包含字詞及不包含字詞的部份,關鍵字以””包住,並加上條件敘述即可。
    例:”Google”OR”Mail”OR”Calendar” 或是 “Facebook”AND”朋友”。

    可以參考 http://www.moonlit.me/gmail%E7%AF%A9%E9%81%B8%E5%99%A8%E5%8C%85%E5%90%AB%E5%AD%97%E8%A9%9E%E5%A1%AB%E5%85%A5%E5%A4%9A%E5%80%8B%E9%97%9C%E9%8D%B5%E5%AD%97-818.html

    阿湯 說:

    感謝分享

  2. Avatar 許淑娟表示:

    請問建立篩選標籤時,我要如何在 包含字詞及不包含字詞去建立多個字彙~該如何區分字詞與字詞間的符號?謝謝

    阿湯 說:

    要重覆增加多個哦

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