除了 PPT 之外，你知道 Office 還有一款免費的軟體「Sway」可以用來做簡報嗎？

常常需要製作簡報的朋友不知道有沒有在注意「 Sway 」這套軟體，一開始只有線上預覽版，後來推出正式版也一段時間了，但似乎用過的朋友還是不多，只要你的系統是 Windows 10 都可以在「市集」找到這款 Office 軟體免費下載，Sway 就像是生動版的 PowerPoint，可以同步將線上找到的資訊丟進簡報內容，並儲存在雲端，因此它的介面跟網頁很像，是一整頁往下卷的，不是一張一張的，思緒也不會被打斷，大家下次可以用 Sway 來製作簡報試試。

Office Sway 使用介紹：

阿湯用 Windows 10 中的操作方式來演示一遍，如果沒有微軟帳號的要先註冊一個帳號，然後登入市集下載安裝。

開啟後按新增檔案，出現的就是這個簡潔的介面，中間的「故事情節」就是平常編輯用的工作區，左邊的「卡片」可以新增到「故事情節」，右邊可以預覽目前的進度，阿湯先加入一個標題「 The Beatles 」後，按「背景」圖示。

Sway 馬上跳出「建議」並顯示出關於「 The Beatles 」的相關影像，這邊可以搜尋出非營利的圖片不怕侵犯著作權，不用另外上網找，點擊新增後自動回到工作區。

標題的圖片已經有了，再來點左下角「＋」就會跳出一個框框讓你新增東西，先來加入文字。

阿湯複製一個維基百科的簡介貼過來（當然可以自己打）。

再來加個影片，除了點加號也可以點左邊「影片」的地方來新增。

然後點新增影片。

這邊一樣會列出建議的影片讓你選擇，也可以從 FB、YouTube、Twitter 等網站來加入，真的蠻方便的，直接搜尋想要的影片丟進來即可。

最上排「設計」的地方有很多樣式可以套用，套用完可以在右邊預覽，預設樣式不多但都蠻有質感的，也可以自訂樣式。

「版面配置」的部分可以更改內容的圖文配置區和瀏覽的方向，阿湯特意改成左右滑，改變大家的閱讀順序，這是傳統的 PPT 做不到的。

最後預覽看看吧。

看看效果如何，要更改再按右上角編輯符號更改。

跳回故事情節看看還要新增什麼內容，也可以跟大家分享與共用，尤其共用的部分可以把同事們拉進來共同編輯，效率也快多了。

除了在 Windows上使用外，iOS 系統也可以用，但 Sway 有個最大的缺點就是：沒有網路就不好編輯，而且如果放了不少網路影片連結，報告的時候網路一斷就麻煩了，除此之外真的蠻不錯用的。

Office Sway 相關資訊：

• Windows Store：請點我
• iOS 下載連結：請點我
• Sway 官方網站：請點我