透過 Google Drive 分享檔案時設定有效期限,時間到自動取消共享

Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友,會發現和個人版有個實用功能的差異,也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限,教育版或企業版是可以的,有點可惜,但也沒關係,現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成,這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本,同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限,時間到自動取消權限,就不用困擾每次分享後就忘記取消了。

透過 Expire Google Drive Files 設定共享有效期限:

網址:請點我

登入你的 Google 帳號後,直接點擊上方的網址,然後會出現以下畫面,這邊和大家說明一下,這個服務雖然是第三方的,不過他是透過 Google Drive 裡的 script 寫出來的腳本,可以選擇要分享的檔案或資料夾後,再設定過期時間來搞定這樣的需求。

出現以下畫面請按下去吧。

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然後允許授權權限,這些都是基本的所以不用太擔心。

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允許完後就可以開始正式的來使用,進入以下畫面時,第一個步驟是點擊「Open Drive」選擇你要分享的資料夾或是檔案。

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在找資料夾或是檔案時,建議用搜尋或是格式進行篩選會比較快,因為畫面預設顯示是和你 Google Drive 裡的主畫面檔案是不一樣的。

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找到要分享的資料夾或檔案後,按下 Select。

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第二步驟則是設定存取權限,如果在左邊那一欄填入分享對象的 Email 是僅能夠檢視,右邊那欄填入的則是有編輯權限,可以填入多人的 Email 進行分享,用半形逗號「,」隔開即可。

下方第三步驟則是設定期限。

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設定期限的單位最小是小時(Hour),最高是年(Year),依需求設定好,按下 Set Expiration 就可以了。

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設定過的共享資料夾會在下方 Shared Files 裡出現,除了等待設定的期限到之外,也能自己按下 cancel 直接取消,真的蠻實用且方便。

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