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Google表單教學

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Google 表單幾乎已經變成現階段職場人必備的技能之一,不過,阿湯也是直到最近才知道,其實還是蠻多人不會使用 Google 表單的,所以阿湯今天就來針對 Google 表單做個簡單版的新手教學,希望看完後大家能更加順手的使用  Google 表單,真的很好用,而且免費,不會用實在太可惜了啦。

好像一直不斷的有人來問阿湯,有關於 Google 表單在填單時,有沒有辦法限制各別項目的數量?填完後顯示已賣完或其他字樣,或者直接去除該項目,阿湯大概找了一下,發現了 Choice Eliminator 2 這個 Google 表單外掛,可以應用在「單選」這個項目上,當被選擇的數量達到設定值時,會自動去掉達標的項目,算是很簡單設定及方便的一個小外掛,往下來為大家介紹。

Google 表單可以運用的真的愈來愈廣泛了,從最初應用在問卷上,後來是團購,現在更加的進化,可以用在「考試測驗」上,直接讓我們設定題目以及對應的正確答案,當受測者選完答案之後,最後還可以直接 Show 出得分多少,也能將錯的題目提供正確解答參考,完全是自動化啊,不知道未來會不會有老師用 Google 表單考試?(那大家應該會上網找答案吧)

前二天阿湯和大家分享了 Google 表單的一個進階運用,就是透過外掛來達成限制填單人數或是最後收單時間,那麼,如果想要讓大家填單完後自動收到通知 Email,要怎麼做呢?有很多人現況是等大家填完後,從表單裡看 Email 一個個複製進行通知,但知道 Google 表單有外掛後,就應該要知道,這些大家想到的功能應該都要有才對,所以今天我們要來介紹另一款可以 Email 通知填單者的外掛,讓你運用表單更方便。

Google 表單運用的愈來愈廣泛,特別是在團購及報名活動上,不過隨著使用的方式,大家也開始希望再多一些功能,比如:表單能不能設定一個期限,時間到了就不能再填單,或者可以設定報名的填單人數,達上限就關閉等,其實這樣的功能早就已經實現,只不過大家沒有特別注意 Google 表單也有「外掛」可以用,下面我們就來教大家怎麼讓 Google 表單可以依時間期限或人數上限自動關閉,更加的活用 Google 表單。