最近阿湯剛好又在幫大家團購Android Mini PC,所以又用上了Google表單來製作,因為有人剛好也問到那個表單是去哪裡製作,大概是怎麼用,也趁這個機會順便分享一下我是怎麼用來做購物表單,當然你也可以用來做聯絡表單、問卷或是更多應用,可能在功能上並不是相當的強大(但我個人覺得已經足以應付很多需求),往下就分享這次在製作表單的大概過程及一些使用技巧和心得給大家,如果有需要的朋友可以參考看看。

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Google雲端硬碟(原本的Google文件):https://drive.google.com

範例可以先參考:http://goo.gl/tAjcO

建立Google表單:

進入後先點擊建立,然後選擇「表單」。

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預設建立的表單會長的像這樣,先不管,我們往下一步一步來看。

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表單標題與說明:

首先我們可以先將這份表單的名稱輸入,並在文字方塊寫上我們想要讓人知道的內容,或是這份表單的用意是在哪裡。

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建立填寫項目:

因為預設就會有二個文字項目,我們可以先用預設的項目修改,先輸入問題標題,比如我這是要做購物表單,所以我第一格用姓名,選擇文字,並勾選必答,然後按下完成,這樣就搞定一個項目,然後可以依序新增你要的內容。

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二個預設的用完後,可以在左上角點擊「新增項目」然後選擇你要使用的問題方式,你也可以任選一個,因為可以隨時修改。

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調整問題順序:

如果你在製作完後發現問題順序不太對,不用整排刪除重建,只要直接按住你要變動的問題,然後拖曳到你要的位置就可以囉。

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區段標題的應用:

如果你的表單是類似問卷,那麼你可能需要將問題分成幾類別,這時可以使用「區段標題」來製作,輸入文字及說明內容,然後一樣用拖曳方式插入到每一大分類的第一格。

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美化表單-主題選擇:

表單預設是很呆板的樣式面板,但預設也是有不少簡約風格的佈景可選,直接點擊上方的主題進入。

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然後選好你要套用的佈景,點擊進去。

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大概預覽一下,如果喜歡就點擊左上角的套用即可,在這裡預覽的中文有可能會產生亂碼,不必理會,實際使用時是正常的,而主題也是隨時可以再修改。

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預覽表單:

如果製作完成後想要預覽,記得最右上角要先按儲存,然後在最下方有一串很長的連結,就是表單連結,點擊就可以查看表單。

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這就是剛剛大概製作的表單,很有個樣子吧。

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善用分頁符號:

如果你的表單很冗長,可能會造成填表的人不耐煩,這時可以再修改一下表單,加入分頁符號,一樣拖曳到要插入分頁的位置,標題與說明可不填,會自動變下一頁。

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使用效果就像這樣,會出現一個「繼續」,將內容分開,按下去才會跳下一頁。

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善用短網址:

因為表單的網址相當的長,給別人看也很不便,因此我們可利用Google另一個服務「短網址」來將網址縮短。

Google url shortener:http://goo.gl

進入後輸入Google表單連結送出後,右邊就會產生一個很短的網址囉。

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如何查看別人填寫的內容?

當我們建立完表單後,回到雲端硬碟來,可以看到多了一個我們所建立的表單,檔案會以試算表的方式呈現,點擊進去看看。

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當有人填寫時,就會像這樣自動在試算表產生內容,而且你不需要重整頁面,畫面會自動更新,有任何新內容都是可以即時看到。

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而如果你是用來做購物表單,也可以自行在後面的空白欄位加入自己的描述,以便記錄每一項目是否已經處理或查閱等動作,不會影響原先填單的內容。

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表單要去哪裡再修改:

如果你表格有哪邊發現弄錯了或是想要再新增內容,一樣進入試算表後,點擊上方的「表單→編輯表格」就可以再次編輯表單內容。

如果你是忘記連結,也可以點擊「前往即時表格」就會知道網址囉。

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