大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多,上次有網友傳一份文件問阿湯,原來是主管要她將簡報資料列印出來後,中間有幾張的版面配置改為橫向,阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔(通常都會用 PDF 或 PPT 格式處理),也在教她怎麼調整之後,決定也寫篇文告訴大家,尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係,編輯起來有侷限,如果分開來調整就方便很多。
在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明,但其實 Word 也是可以插入影片的,如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成,如果是比較舊的版本,例如 2010、2007 也是有方法的,一起來看看吧。
我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定,再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式,文章有點長,大家把有需要的部分拿去用就好。
如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡,網路上也有很多好看的字型可以下載,但這些另外安裝的樣式套用到文件後,通常也只有在自己的電腦可以正常顯示,如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去,實在有點麻煩(可能還要教別人怎麼安裝),其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能,只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合,對電腦空間不多的朋友也很有幫助。
2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整,說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的,就是增加很多「電腦小教室 - Office 相關教學」系列,一到十二月剛好整整 60 篇,每次發表都獲得不少迴響,在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究,因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧,現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。