如何在 Word 文件裡插入影片或超連結?(含 2016 及之前版本)

2018/03/26 阿湯 Office 相關教學

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明,但其實 Word 也是可以插入影片的,如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成,如果是比較舊的版本,例如 2010、2007 也是有方法的,一起來看看吧。

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Word 項目符號進階設定:建立多層次清單,並自訂樣式讓章節更醒目

2018/03/23 阿湯 Office 相關教學

我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定,再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式,文章有點長,大家把有需要的部分拿去用就好。

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使用 Word「自動校正選項」功能,自動替換經常輸入的字串

2018/03/08 阿湯 Office 相關教學

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串,你們都是認認真真的 Key 上去嗎?對於打字快的人可能不算什麼,但其實有更省時的方法,Word 裡存在一項「自動校正」功能(Excel 和 PPT 也有),有點類似取代(可見這篇),但不同的是在輸入的時候就能一併變更,不管是像地址、公司名稱,或是沒什麼意義的字串,都可以設定簡單的方式來取代,不需要全部打出來,快速又方便。

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Word 小教室 – 使用「內嵌字型」將字型帶著走,換台電腦也不用擔心無法顯示

2018/03/01 阿湯 Office 相關教學

如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡,網路上也有很多好看的字型可以下載,但這些另外安裝的樣式套用到文件後,通常也只有在自己的電腦可以正常顯示,如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去,實在有點麻煩(可能還要教別人怎麼安裝),其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能,只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合,對電腦空間不多的朋友也很有幫助。

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2017 年就是教不落 Office 相關教學,前 20 名實用文章整理

2017/12/18 阿湯 Office 相關教學

2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整,說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的,就是增加很多「電腦小教室 - Office 相關教學」系列,一到十二月剛好整整 60 篇,每次發表都獲得不少迴響,在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究,因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧,現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。

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如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

2017/10/26 阿湯 Office 相關教學

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

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