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你不可不知的 10 項 Word 隱藏版小技巧:大綱模式、圖表、文件檢查及翻譯等等

2018/07/18 阿湯 電腦小教室

Word 有不少隱藏版功能,有的阿湯也不知道,相信大家也不可能一開始什麼都會,都是一樣慢慢摸索,學到好用的就分享給大家,像隱藏圖片取代群組圖片等,有的可能看起來微不足道,但如果懂得運用可能會在關鍵時刻發揮極大效果,今天要介紹 10 項小技巧,包括:切換功能區、大綱模式、雙擊以輸入文字,圖表轉換、方程式,活用剪貼簿、翻譯、調整字距,檢查文件及隱藏文件,往下看吧。

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檔案內容一堆圖片阻礙視線?如何在 Word 裡隱藏圖片,讓文件更容易閱讀

2018/06/22 阿湯 電腦小教室

一般來講,要處理的資料內容除了文字還有圖片的話,通常會用 PowerPoint 來編輯,或是進階使用影像處理軟體,但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作,但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片(還可能沒有編排整齊),多少會影響閱讀的,開檔案的速度也會比較慢,這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容,讓你可以順順的只看文字就好。

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Word 視窗底部的字數統計跟頁數不見了?如何找回來並自訂方便的狀態列

2018/05/25 阿湯 電腦小教室

常用微軟 Office 系列軟體的朋友,只要有心去進行各種提升效率的設定,相信用久了都能越用越順手,阿湯也教了大家不少個人化的方法,像是自訂功能項目多層次清單新增核選方塊等,不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能,像是 Word 視窗底部,左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等,如果不見了怎麼辦?其實可以很簡單就可以讓它重新顯示,並進行個人設定。

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使用 Word「取代」或「複製格式」功能,快速將字詞套用成設定好的格式

2018/04/24 阿湯 電腦小教室

幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式」,介紹過關於取代的進階應用,不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用,一個一個去改它,雖然是習慣問題,但還是建議不要白費精力才是上策,今天這篇除了將「複製格式」挑出來講,也複習一下取代的方式,大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用,看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。

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如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組,方便移動與調整樣式

2018/04/16 阿湯 電腦小教室

雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案,但很多人還是慣用 Word 來製作,上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助,卻發現要分別選取來移動很麻煩,因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件,你可以將同一份文件中,全部的圖片或全部的圖案群組,如果想要「圖片+圖案」也很簡單,來看阿湯的示範。

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如何在同一份 Word 文件中,調整特定頁面的版面配置?

2018/04/11 阿湯 電腦小教室

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多,上次有網友傳一份文件問阿湯,原來是主管要她將簡報資料列印出來後,中間有幾張的版面配置改為橫向,阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔(通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理),也在教她怎麼調整之後,決定也寫篇文告訴大家,尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係,編輯起來有侷限,如果分開來調整就方便很多。

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