使用 Word「取代」或「複製格式」功能,快速將字詞套用成設定好的格式

2018/04/24 阿湯 電腦小教室

幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式」,介紹過關於取代的進階應用,不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用,一個一個去改它,雖然是習慣問題,但還是建議不要白費精力才是上策,今天這篇除了將「複製格式」挑出來講,也複習一下取代的方式,大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用,看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。

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如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組,方便移動與調整樣式

2018/04/16 阿湯 電腦小教室

雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案,但很多人還是慣用 Word 來製作,上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助,卻發現要分別選取來移動很麻煩,因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件,你可以將同一份文件中,全部的圖片或全部的圖案群組,如果想要「圖片+圖案」也很簡單,來看阿湯的示範。

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如何在同一份 Word 文件中,調整特定頁面的版面配置?

2018/04/11 阿湯 電腦小教室

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多,上次有網友傳一份文件問阿湯,原來是主管要她將簡報資料列印出來後,中間有幾張的版面配置改為橫向,阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔(通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理),也在教她怎麼調整之後,決定也寫篇文告訴大家,尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係,編輯起來有侷限,如果分開來調整就方便很多。

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如何在 Word 文件裡插入影片或超連結?(含 2016 及之前版本)

2018/03/26 阿湯 電腦小教室

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明,但其實 Word 也是可以插入影片的,如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成,如果是比較舊的版本,例如 2010、2007 也是有方法的,一起來看看吧。

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Word 項目符號進階設定:建立多層次清單,並自訂樣式讓章節更醒目

2018/03/23 阿湯 電腦小教室

我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定,再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式,文章有點長,大家把有需要的部分拿去用就好。

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使用 Word「自動校正選項」功能,自動替換經常輸入的字串

2018/03/08 阿湯 電腦小教室

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串,你們都是認認真真的 Key 上去嗎?對於打字快的人可能不算什麼,但其實有更省時的方法,Word 裡存在一項「自動校正」功能(Excel 和 PPT 也有),有點類似取代(可見這篇),但不同的是在輸入的時候就能一併變更,不管是像地址、公司名稱,或是沒什麼意義的字串,都可以設定簡單的方式來取代,不需要全部打出來,快速又方便。

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