幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。
雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案，但很多人還是慣用 Word 來製作，上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助，卻發現要分別選取來移動很麻煩，因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件，你可以將同一份文件中，全部的圖片或全部的圖案群組，如果想要「圖片＋圖案」也很簡單，來看阿湯的示範。
大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多，上次有網友傳一份文件問阿湯，原來是主管要她將簡報資料列印出來後，中間有幾張的版面配置改為橫向，阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔（通常都會用 PDF 或 PPT 格式處理），也在教她怎麼調整之後，決定也寫篇文告訴大家，尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係，編輯起來有侷限，如果分開來調整就方便很多。
在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint，因為簡報時常需要附上影片來輔助說明，但其實 Word 也是可以插入影片的，如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT，像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的，或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片，在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成，如果是比較舊的版本，例如 2010、2007 也是有方法的，一起來看看吧。
我們常在一些論述性的文章使用項目清單，像是故事大綱或產品介紹，以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3，現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成，之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑，接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定，再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式，文章有點長，大家把有需要的部分拿去用就好。
