Word 小教室 – 如何壓縮已經插入的圖片,並依用途選擇不同尺寸?

2017/09/14 阿湯 Office 相關教學

阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入,不過大部分是用在處理比較大量的圖檔,如果是臨時要插入單張或少數幾張,也可以先放進去再調整,不過 Word 其實很方便的,不管你插入多少張圖片,其實都能一次解決壓縮或編輯的問題,單張或全部更改都很方便,還會視需求提供參考,看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案,都有建議的尺寸讓你直接套用,不用煩惱要怎麼調整。

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Word 小教室 – 在「尋找」功能中設定只搜尋完整的英文單字

2017/07/27 阿湯 Office 相關教學

Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題,但如果是英文,如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標,例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來,更何況是一些,面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果,就要進階設定選項,例如勾選「全字拼寫需相符」,就不會有不完整的結果跑出來了。

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如何將 Excel 表格放進 Word 文件,並保留檔案連結原始內容?

2017/07/10 阿湯 Office 相關教學

在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格,但接觸之後,有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下,Excel 當然好活用好整理,但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式,也是有變通的辦法,今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法,並保留(或不保留)原始檔案連結,讓大家可按需求選擇使用。

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Word 小教室 – 在 Word 中使用「比較」功能,對照兩個版本間的差異

2017/07/01 阿湯 Office 相關教學

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能,可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方,讓你一眼就能看出差別,像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表,都可以藉由這個功能清楚比較,以前阿湯不知道有這個功能,每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看,實在很花時間又累人,以後遇到同樣的情況用這個小技巧就輕鬆多了。

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如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

2017/06/13 阿湯 Office 相關教學

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是改變「樣式」來完成,不用一個個花時間將字型更改。

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使用「合併列印」技巧,將用 Word 編輯的信件資料匯入 Outlook 寄送

2017/06/10 阿湯 Office 相關教學

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一方面有個資洩漏問題,一方面又沒誠意,這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。

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