今天剛好在 Office 知識家社群裡有人提到這樣的問題,就是當他將 Excel 的表格貼到 Word 裡時,右邊完全超出範圍很多,不知道應該怎麼調整才好,很多人就誤以為單純就是要縮排後再貼過來,直到符合寬度為止,但其實並沒有那麼複雜,在 Word 裡其實就內建有選項可以讓 Excel 的表格自動適應寬度,往下就來教大家應該怎麼設定吧。
在 Excel 裡如果要自訂連續編號,只要設定好第一個後往下拉就可以搞定,如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成,可是在 Word 裡,如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做?其實大家應該都會,只是你以為不能做,今天就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號,不只數字,英文或自訂前後綴文字都可以達成,往下來看怎麼做。
今天這個教學其實也可以算是 Excel,簡單的說,如果你在 Excel 有這樣的需求時,也可以複製到 Word 裡做完後再貼回去就好,大概會用在什麼地方呢?可能日以繼夜累積下來的記錄數據,每一行或許你會標記一些文字註解,方便日後查看,但久了之後在整理時發現需要提取出數字來統計時該怎麼做?這時我們就得將文字去除,只留下數字才可以,往下來看看怎麼做吧。
Insert 這個按鍵,原本在 Office 裡使用的話,主要是用來做為「插入」文字的作用,而且可以覆蓋掉原本位置的文字進行插入,認真來說不算是常用到,甚至很多人根本用不到的功能,所以,不如我們就將 Insert 按鍵改為跟 Ctrl + V 一樣的貼上功能,這麼一來當要貼上內容時,只要按一下 Insert 就搞定,不用再按 Ctrl + V,對於大量連續貼上內容來說,會方便許多。
今天剛好在朋友的網站上學到了一招,就是在 Word 裡將不連續的內容一次性的剪下,而且可以再一次性的貼到 Word 的其他位置,這個快速鍵印象中我好像沒有用到過,但沒想到那麼的實用,大家應該平常有多段內容就只是用 Ctrl + C 然後 Ctrl + V 的不斷複製貼上,今天一定要學的快速鍵來了,往下來看怎麼一次性剪下多段不連續的內容吧。
在 Word 中有一個算是很方便的功能,叫做「自動校正」,這功能在很多地方有用到,比如自動編號,自動項目符號、自動表格等,但有一項我們不一定會用到的叫做「自動框線」,簡單的說,比如我們輸入三個等號 = 後再按下 Enter,會自動把這三個等號變成是整條的雙橫線分隔線,這就是自動校正框線,一共有六種,往下來跟大家一一解說,如果用不到也可以往下看看怎麼設定取消不使用。
說到 Ctrl + F 這個快捷組合鍵,只要有經驗的人就知道,不論去到哪一個軟體,幾乎都是做為「搜尋內容」使用,大概是被 Office 先入為主的制約了,不過大家都統一一點也好,這樣就不用記那麼多組合鍵,回到正題,在 Office 的 Word 裡,大部份的人都知道 Ctrl + F 是搜尋資料,但其實 Ctrl + F 的使用有三種,當然幾乎都和資料脫離不了關係,讓我們往下來看看還能怎麼用吧。
說起 Office 相關教學,相信很多人都是因為這類內容而搜尋到阿湯的網站上來,包括 Excel、Word 及 PowerPoint,當然,特別是 Excel 是最常被大家詢問的,其實阿湯自認 Excel 並不是非常強,大概中等吧,只是常常將遇到或剛好新學到的內容和大家分享,不知不覺也撰寫了不少 Office 相關教學的內容,這次為什麼會想將內容做成影音教學呢?除了希望能讓大家看的更明白之外,其實也是剛好一些緣故造就了我和這位「飯桶」的合作,就來和大家小小的聊一下。