大家在儲存 Word 檔案時，只有設定存到電腦裡嗎？那如果電腦突然壞了，或臨時停電，那就不好辦了，以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟，但建議還是由雲端備份比較好，那麼停電時還可以利用手機查看，這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結，讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端，不僅方便使用，多了一層保障也比較安心。
將做好的表格直向轉橫向，最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上，但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已，怎麼說呢？如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差，但如果加上「TRANSPOSE」這個函數，當你在原始表格內做了哪些更改，旋轉後的新表格也會一起更改，因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」，可讓同樣的公式套用到所有儲存格，來看範例。
上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱，再匯入簡報進行製作」後，有網友跟阿湯說其實也可以用記事本（文字文件）來編輯，而且速度比 Word 快很多，由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下，發現超級簡單的！只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成，不用選擇這行是標題一、標題二，但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚，比較不容易搞混，一起來看看怎麼用吧。
在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單，滑鼠拉一下就能完成，但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢？不管是刪除數據還是更改格式，都有可能會碰到這樣的處理內容，如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改，千萬不要用那麼沒有效率的方式，這篇阿湯就教大家，怎麼用鍵盤加滑鼠，或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。
在講究無紙本的環保概念下，已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀，但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式，全部印出來給員工閱讀方便筆記，於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記，並讓這些內容顯示在紙本上，但當作投影片播放的時候不要顯示呢？很簡單，只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯，要列印檔案的時候再調整設定即可。
慣用 Excel 的人都知道，如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可，但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形，還有其他功能可以運用，而且非常實用，像是平均值、最大值、最小值的計算，分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示，如果要計算的範圍比較簡單，點一下就會自動判讀並算出結果，相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍，再用插入函數，手動輸入數值來計算。
常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片，再一張一張輸入文字，另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容，再貼到 PPT 上面，阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者，但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出，比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率，再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡，思維也會更清晰許多。
上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響，有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用，只是選單內的文字可以改大小嗎？預設的大小實在不好閱讀，遇上資料一多很容易眼花選錯，那就失去了製作清單的本意了，後來阿湯搜尋過別人的作法，發現沒有比較簡易的方式，除非利用 VBA 這樣的程式語言去設定，但實在很複雜，不過大家可以使用一個折衷的方式：利用顯示比例來調整。