要在 PPT 簡報列印時顯示頁首頁尾，但播放時隱藏，只要在「插入」的「頁首及頁尾」功能中，切換到「備忘稿及講義」頁籤進行編輯。最後在列印設定選擇「備忘稿」模式，就能印出帶有專業註記的紙本講義。
雖然現在講究無紙本的環保概念，不少企業已經請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀，但就阿湯所知，大部分的公司還是會用最原始的方式，也就是把 PPT 全部印出來給員工閱讀，這樣也比較方便做筆記。
於是有朋友問阿湯：「可不可以在簡報檔的頁首、頁尾加入註記，並讓這些內容顯示在列印的紙本上，但當作投影片播放的時候不要顯示呢？」其實方法很簡單，只要在插入頁首頁尾的時候，選擇在「備忘稿及講義」編輯，最後要列印檔案時再調整一下設定即可。
如何在 PPT 備忘稿設定專屬的頁首頁尾？
要讓投影片畫面上乾乾淨淨，但印出來的講義有詳細註記，我們必須將頁首頁尾設定在備忘稿中。請跟著以下步驟操作：
- 首先，切換到上方的「插入」索引標籤，在文字區塊找到並點擊「頁首及頁尾」。
- 出現「頁首及頁尾」的設定視窗後，請特別注意，一定要將上方的頁籤切換到「備忘稿及講義」。這樣輸入的內容才不會跑到投影片畫面上。
- 接下來，你就可以依據需求，勾選要在頁面上放入「日期及時間」、「頁碼」、「頁首」還是「頁尾」，並在下方的文字方塊中編輯你想要的內容。
- 在日期與時間的部分，除了可以勾選「固定」或「自動更新」之外，展開下拉選單也有不同的日期顯示模式可以選擇。
在這裡所編輯的所有內容，都會重覆顯示在每一張投影片的備忘稿頁面上。你可以視需求在「頁首」加入簡報的主題名稱；「頁尾」的話除了當作筆記欄位，還能加入版權聲明、機密文件標示等想要紀錄、卻又不方便直接顯示在投影片畫面上的資料。
透過「講義母片」修改備忘稿頁首頁尾的樣式
如果你覺得預設的文字大小或顏色不夠明顯，我們也可以進一步調整講義的版面樣式。
- 請切換到上方的「檢視」索引標籤，在母片檢視區塊中選擇「講義母片」。
- 進入母片畫面後，這裡就能很清楚看到剛剛所加入的頁首、頁尾、日期與頁碼的位置了。你可以在這塊區域選取文字，加上其他的文字效果，像是改變字型顏色、放大字體等等，讓列印出來的版面更好看。
PPT 列印設定：選擇「備忘稿」模式印出專業講義
設定好所有的頁首頁尾內容與樣式後，最後一步就是列印的設定，這也是最關鍵的一步。
- 當我們要列印這份簡報時，進入列印畫面，記得點開「版面配置」的下拉選單（預設通常是全幅投影片），將它改選為「備忘稿」。
設定為備忘稿模式後，列印出來的紙本就會在原本的投影片頁面之外，再加上你自己編輯的頁首與頁尾。這樣不僅具備了標示或註解的功能，方便閱讀者做筆記，整份簡報講義看起來也會更具專業度！
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常見問題
如何讓 PPT 播放時不顯示頁首頁尾，但印出來有？
在插入「頁首及頁尾」時，將設定視窗切換到「備忘稿及講義」頁籤進行編輯，這樣內容就不會出現在投影片畫面上，只會留在備忘稿中，播放時便不會顯示。
備忘稿的頁首頁尾可以用來寫什麼內容？
可以視需求在頁首加入簡報主題，頁尾則可加入版權聲明、機密文件標示等想要紀錄但不方便直接顯示在投影片上的資料，也非常適合留作筆記欄位。
可以更改備忘稿頁首頁尾的字體顏色嗎？
可以的。請到「檢視」索引標籤選擇「講義母片」，在畫面中選取頁首頁尾區塊，就能像平常編輯文字一樣修改字型、顏色或大小。
設定好備忘稿後，列印時要注意什麼？
列印時，必須在列印設定的版面配置選項中，將預設的全幅投影片改選為「備忘稿」模式，這樣印出來的紙本才會包含你設定的頁首與頁尾。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
