善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首、頁尾,讓列印出來的簡報更專業

2017/10/15 電腦小教室

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯,要列印檔案的時候再調整設定即可。

如何在「備忘稿及講義」編輯頁首頁尾?

先到插入的地方,在上方找到「頁首及頁尾」。

出現視窗後,注意要切換到「備忘稿及講義」,輸入的內容才不會跑到投影片上面。

接下來就可以選擇要在頁面放入日期與時間、頁碼、頁首還是頁尾,並編輯內容。

時間的部分除了可勾選固定或自動更新,也有不同的顯示模式可選擇。

這裡所編輯的所有內容都會重覆到每一張投影片的備忘稿上,可視需求在頁首加入簡報的主題,頁尾的話除了當作筆記,還能加入版權聲明等想要紀錄、又不方便顯示在投影片的資料。

完成後到檢視選擇「講義母片」。

這裡就很清楚看到剛剛所加入的內容了,也可以在這塊再加上其他效果,像是改顏色、字型等等。

當我們要列印的時候,記得點開版面配置,改選「備忘稿」,這樣的話列印出來的紙本就會在投影片頁面之外,再加上自己編輯的頁首頁尾,除了有標示或註解的功能,看起來也會更具專業度。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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