使用 Excel 編輯通訊錄，大家最常問的問題就是手機號碼前面的「0」不見了，阿湯在「Excel 小教室 – 手機號碼前的零無法顯示？你該知道的 N 個儲存格設定」這篇有提過，先更改儲存格格式就能解決，不過不同的儲存格格式也會影響到一些基本操作，今天除了教大家幾種分段顯示手機號碼的方法：將「0912567567」變成「0912-567-567」，也會順便再提到關於「0」的設定，往下看。
一個好看的文件顯示出來一定要整齊，不管是老闆要求還是自我要求，「對齊」不只可以讓你的文件更美觀的呈現出來，也能加快一些功能的操作速度，今天要教的是，在「Excel 小教室 – 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄」這篇後有網友問，將姓名分開來後要對齊，除了按空白鍵還有其他方法嗎？因為他們公司很多大陸客戶，所以兩個字的名字還蠻多的…下面阿湯就來示範怎麼處理吧。
Excel 技巧百百種，但阿湯發現關於通訊錄的問題越來越多啊，包括怎樣分割儲存格（使用資料剖析或快速填入），將地址合併成一個儲存格，以及上次這篇利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」，阿湯不禁想：到底是公司要求多，還是老闆太龜毛…今天的問題是，姓名欄中包含兩個字及三個字，如果要拆成姓、名兩欄，例如「劉阿湯」要變成「劉」、「阿湯」，該怎麼做呢？
最近寫了不少通訊錄小技巧，包括將不同儲存格合併為一格、同一欄的文字分割成不同欄位、隱藏超出儲存格的內容，深深感受到行政人員的辛苦啊，想要快速完成工作不加班，就要常常來看阿湯的 Office 相關教學，這篇要分享的是―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示，例如中間三個數字變成符號「*」，類似於馬賽克的效果，該怎麼處理呢？下面就用函數「REPLACE」來示範。
一般來講，要處理的資料內容除了文字還有圖片的話，通常會用 PowerPoint 來編輯，或是進階使用影像處理軟體，但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作，但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片（還可能沒有編排整齊），多少會影響閱讀的，開檔案的速度也會比較慢，這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容，讓你可以順順的只看文字就好。
上次發表「Excel 小教室 – 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候，阿湯突然想到以前常見一種表格，也是在通訊錄之類的名冊，就是將姓名跟電話放在同一個儲存格，像是「阿湯0963852741」這種，尤其一開始如果沒有設定好格式，就拿給同事們去填，只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填，難道要慢慢去分開？還是用什麼函數去處理呢？通通不用！往下看阿湯的示範。
如果是常在 Excel 中使用函數的朋友，應該都很熟悉自己常用的幾個公式，但函數類型那麼多、數量也有上百個，如果不確定算式的話還要點進去查，其實使用函數提示工具會更有效率，讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容，不用再切換來切換去，還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉，不用死背公式最後發現自己用錯，算是蠻方便的輔助方式。
上週阿湯發表「Excel 小教室 – 如何隱藏資料編輯列（公式欄位），不然別人看到你用的公式」，幾天後有網友傳訊跟阿湯說：可是知道這個方法的人，就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算，該怎麼辦？其實還有一個方式，只要用密碼鎖定，不用勾選隱藏，直接讓資料編輯列這邊以空白顯示，不知道密碼的人就不會看到了，來看阿湯的示範。