有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式，可能是基於隱密性，例如一份檔案中有好幾個工作表，而你輸入的函數是跨工作表的，不想被對照出你用了其他表格的哪些資料，還有一個情況是，你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊，常見在業績表，可能你的業績總和會扣掉什麼數字，不想讓人知道，就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來，同樣的，如果你不知道按到什麼導致這列消失了，也可以將它叫出來哦。
大家在做資料的時候，如果遇到比較長的文本內容，像是通訊錄中的地址、網址，都是怎麼處理的呢？應該大部分人都會將格子拉長，讓它全部顯示出來，不過最近阿湯就看到一個例子，有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字，但硬要塞在同一格，又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍，只是想自己點選那格的時候有看到內容就好，那麼就可以用這篇的方式，將溢出來的部分藏起來。
使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會，但如果只想隱藏某一格或某幾格呢？有一種方式可以讓那格顯示為空白，但內容還是在，因為阿湯曾經看過有人為了列印，用刪除內容的方式讓格子變空白，等列印完成再按復原，但有一次失手按到儲存，就變成資料全部要重新 Key 過，超麻煩的啊，這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下，儲存格顯示為「空白」，不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。
上次阿湯發表「Excel 小教室 – 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。
不知道大家有沒有看過，在一張投影片上依序出現不同照片，例如大頭照或風景照，製造出拼貼式的動畫效果，以往類似效果在一些電視節目開頭很常見，但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到，也就是說，使用一張張公司人員的照片，讓它們陸續出現最後填滿整張投影片，以動畫的效果產生團隊的概念，蠻厲害的，而且看過的人一定覺得印象深刻，研究過後也不是很難，來看阿湯的示範。
記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。
PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升，像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ，建議大家如果可以升級就盡量去升級，除了上述這些出奇制勝的效果之外，基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的，最常用也是需求最高的就是轉影片了，像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等，內容以照片居多的簡報，做成影片檔更適合，這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。