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Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式 000 1

Excel 小教室 – 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式

有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式,可能是基於隱密性,例如一份檔案中有好幾個工作表,而你輸入的函數是跨工作表的,不想被對照出你用了其他表格的哪些資料,還有一個情況是,你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊,常見在業績表,可能你的業績總和會扣掉什麼數字,不想讓人知道,就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來,同樣的,如果你不知道按到什麼導致這列消失了,也可以將它叫出來哦。
Excel 小教室 - 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容,讓文本不要溢出來 000 43

Excel 小教室 – 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容,讓文本不要溢出來

大家在做資料的時候,如果遇到比較長的文本內容,像是通訊錄中的地址、網址,都是怎麼處理的呢?應該大部分人都會將格子拉長,讓它全部顯示出來,不過最近阿湯就看到一個例子,有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字,但硬要塞在同一格,又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍,只是想自己點選那格的時候有看到內容就好,那麼就可以用這篇的方式,將溢出來的部分藏起來。
Excel 小教室 - 如何隱藏及取消隱藏單一儲存格,讓內容變「空白」,方便檢視或列印 000 42

Excel 小教室 – 如何隱藏及取消隱藏單一儲存格,讓內容變「空白」,方便檢視或列印

使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會,但如果只想隱藏某一格或某幾格呢?有一種方式可以讓那格顯示為空白,但內容還是在,因為阿湯曾經看過有人為了列印,用刪除內容的方式讓格子變空白,等列印完成再按復原,但有一次失手按到儲存,就變成資料全部要重新 Key 過,超麻煩的啊,這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下,儲存格顯示為「空白」,不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。
Word 視窗底部的字數統計跟頁數不見了?如何找回來並自訂方便的狀態列 000 28

Word 視窗底部的字數統計跟頁數不見了?如何找回來並自訂方便的狀態列

常用微軟 Office 系列軟體的朋友,只要有心去進行各種提升效率的設定,相信用久了都能越用越順手,阿湯也教了大家不少個人化的方法,像是<a href="https://steachs.com/archives/33294" target="_blank" rel="noopener">自訂功能項目</a>、<a href="https://steachs.com/archives/36415" target="_blank" rel="noopener">多層次清單</a>、<a href="https://steachs.com/archives/7382" target="_blank" rel="noopener">新增核選方塊</a>等,不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能,像是 Word 視窗底部,左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等,如果不見了怎麼辦?其實可以很簡單就可以讓它重新顯示,並進行個人設定。
Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位 000 24

Excel 小教室 – 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位

上次阿湯發表「<a href="https://steachs.com/archives/37705" target="_blank" rel="noopener">Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!</a>」,不意外的是很多人的困擾啊,後來有留言詢問如果反過來,不是串連還是分割該怎麼做呢?有幾個方法,阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式,沒用過的話其實也不難,阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄,有需求的朋友接著往下看。
完美利用 PPT 動畫功能,製作出依序顯示大頭照「拼貼式」的動畫效果 000 12

完美利用 PPT 動畫功能,製作出依序顯示大頭照「拼貼式」的動畫效果

不知道大家有沒有看過,在一張投影片上依序出現不同照片,例如大頭照或風景照,製造出拼貼式的動畫效果,以往類似效果在一些電視節目開頭很常見,但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到,也就是說,使用一張張公司人員的照片,讓它們陸續出現最後填滿整張投影片,以動畫的效果產生團隊的概念,蠻厲害的,而且看過的人一定覺得印象深刻,研究過後也不是很難,來看阿湯的示範。
Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能! p 01 3

Excel 小教室 – 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!

記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文,作者說她花了一個下午在做這項工作,什麼工作呢?附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址,而作者正在輸入文字…說得具體一點,這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格,後面才是「XX 路 XX 號」之類,可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」,除了手動輸入或複製貼上,利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。
如何將 PowerPoint2016 內容匯出成影片檔,並做不同格式的調整 01 20

如何將 PowerPoint2016 內容匯出成影片檔,並做不同格式的調整

PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升,像是厲害的<a href="https://steachs.com/archives/36494" target="_blank" rel="noopener">移動路徑動畫</a>或 <a href="https://steachs.com/archives/30327" target="_blank" rel="noopener">SmartArt 模板</a>都很好用 ,建議大家如果可以升級就盡量去升級,除了上述這些出奇制勝的效果之外,基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的,最常用也是需求最高的就是轉影片了,像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等,內容以照片居多的簡報,做成影片檔更適合,這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。