最近應大家的需求，阿湯多寫了一些相關 Office 的教學，而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧，而且是普遍大多數人認為很簡單的「取代」，此刻你的心裡大概也是想說，取代不就是輸入被取代和要取代的文字，按下去就搞定了，有什麼好教的？那你就錯了，其實 Word 中的取代功能，應用的方式還有很多，只是大家平常沒有注意到，但你可能常需要用到這樣的功能，只不過你用了最笨的做法，看完你應該就會先敲敲自己的腦袋，原來這樣做就好，今天就先來教大家取代的進階小技巧。
在經過昨天的 Excel 基礎應用教學 Part I 之後，不曉得大家對於 Excel 有沒有更加熟悉一些，阿湯也看大家反應不錯，今天來續推 Part II，而今天要傳授給大家的是基礎中的基礎，也就是「定位」這件事，這可以搞的很簡單，也可以弄的很複雜，因為大部份的朋友們，對於 Excel 的定位應該都只有使用到最基本的部份，但再多一點點用法就不知道了，往下來好好的補一下你對於定位基礎缺少的部份吧。
Excel 不論是對於學生或上班族來說一直都是很重要的一個文書工具，因為可以做到的功能非常的多，從基本的表格、製作圖表一直到進階的巨集功能等，都相當的實用，阿湯也應觀眾要求，就來慢慢的也增加一些 Excel 基礎應用的教學，且會用影片為大家介紹，比起圖文會來的更加的清楚，希望能夠幫到大家，讓大家在學習或職場上都能有大進步，不囉嗦，往下來看吧。
阿湯最近有慢慢整理網友的一些問題，覺得不錯的就寫成教學和大家分享，像今天這是有網友來問說，他想要將 PPT 簡報檔轉成影片檔，但不知道怎麼做，網路好像有類似的工具但要收費，其實大家都太小看 Office 的功能，有不少小功能平常用不到就沒有發現，其實 Power Point 簡報軟體本身就可以將檔案匯出成影片檔，並不需要額外再下載任何軟體，看到這裡，相信有很多人心中也出現 OS：咦，有這功能哦。是的沒錯，往下來看，眼見為憑。
Office 2013 中的 Word，如果大家有印象的話，直接開啟某個 Word 文件會直接顯示內容，但如果是直接執行 Word 應用程式則是會出現開始畫面，再選擇空白文件或是其它範例文件，但大部份人應該都是直接選擇空白文件吧，如果你的習慣也是這樣，不如就變動點小設定，讓預設執行 Word 就是開啟一個新的空白文件比較乾脆，但如果你很常用到其它範例文件，那就不建議這樣做囉，由大家自己選擇。
在製作 Word 表單時，很多人都會遇到一個問題是，有時會看到別人會製作那種可以直接在 Word 的核選方塊打勾的表單，但不管怎麼找，都找不到可以新增那種東西的地方，或是想要新增勾選方塊這符號也不知道怎麼弄，阿湯這邊就來分享一下變出這二種核選方塊的方法，一種就是讓人可以在 Word 裡勾選的方塊，另一種則是印出來後可以讓用筆勾選的方塊符號，其實非常簡單，但藏的有點隱密，往下就來看看這非常實用的 Office 小技巧吧。
Office 2013 在當初推出時，有不少人也是花了一點時間適應，畢竟功能的放置位置都已經有所不同，除此之外也增增減減了不少內容，其中一項像是在選取內容時，會在你選取的位置顯示一個迷你工具列，讓你方便快速調整文字大小、顏色或是格式等，不過也有人覺得那迷你工具列會擋到文字，寧可直接從上方那排工具列調整，阿湯也是如此，因此如果你想要取消這迷你工具列的顯示，往下來跟著做吧。
目前 Office 最新的版本是 Office 2013，先不論介面和前幾代差了多少，但應該很多人用了 2013 第一個發現的事情是，開啟文件時常常都會變成檢視模式，然後上方會有一條通知提醒你來自網路的檔案可能有病毒，所以變成受保護的檢視模式，要按「啟用編輯」才能編輯文件，講到這裡大家應該都懂我在講什麼了，雖然這是為了安全的機制，但如果你覺得這蠻困擾想要關掉，或是你希望下載到某些資料夾裡的檔案不要進入檢視模式，都可以往下來看看怎麼設定。