利用 Google 表單外掛「formRecycler」匯入設計過的問題,不用花時間重新輸入

2018/01/27 阿湯 電腦小教室

好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了,大家還記得阿湯教過排序如何讓填表者不重複選擇單選題設定方式嗎?如果已經習慣使用 Google 表單的朋友,在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目,像是一些基本資料填寫,或是類似的表單重新做一份等,使用「formRecycler」這個外掛程式,可以匯入之前設計過的題目到新表單,就不用再一個一個新增了。

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如何用 Google 表單讓大家選擇不重複的時段,並在填表後收到回函

2017/09/06 阿湯 電腦小教室

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用,包括不同類別的團購單、調查表,無論單選或複選都可設定不同的規則,讓填表人不容易填錯,自己也更好整理,今天要講的是「排班時段」的選擇,如果每個人只能選擇一個時段值班,那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段?而已經選時段送出表格的人,要怎樣才能收到確認信函?這些都能設定,一起來看看吧。

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使用 Google 表單排序功能,快速製作意願調查表

2017/08/24 阿湯 電腦小教室

之前聽朋友跟阿湯抱怨,每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡,從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票,都要花一兩個月時間,一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式,至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序,既快速、又方便,而且有填有紀錄,比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。

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被搶走就不能再選了啦!限制 Google 表單「單選題」被選擇次數

2017/08/20 阿湯 電腦小教室

阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物,可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費,不如用臉書或 Line 來得親民又方便,昨天看到有人在搶購面膜,但每種成分的庫存數量都不一樣,例如薰衣草最受歡迎容易缺貨,賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的,這時我們除了設定表單是單選題,還要限制每個項目的被選次數,讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊,以免發生糾紛。

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如何在 Google 表單簡答題中限制數值、範圍等輸入格式?

2017/07/25 阿湯 電腦小教室

Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式,都可以讓填表者依照你要的格式回答,當然很多時候必須加入一些限制,讓收到的回覆整齊一點才好整理,尤其處理的人數越多,越會出現一些答非所問、來亂的回答,例如團購零食說好數量必須 10 包起跳,卻有人填 5,那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過,這時只要將答案範圍設定 10 以上,就不會出現不符的回覆了。

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使用「檔案」也能回覆 Google 表單,還可以限制上傳格式與容量

2017/07/25 阿湯 電腦小教室

使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆,也就是打字輸入或點選答案,其實除此之外 Google 表單還有更多用法,之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂,而且要直接給他影音檔才方便編輯(不能只給歌名),就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項,一試之下覺得超好用,不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇,阿湯就來示範一下吧。

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