在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄，就要另存新檔，如果版本很多就要存一堆，而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡，但是是以時間為標記，找起來比較不方便，前陣子 Google 推出了幾樣新功能，其中最實用的就是可儲存不同的「版本」，並自訂名稱，這樣不管修改了幾次，只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別，要再復原也方便多了。
之前聽朋友跟阿湯抱怨，每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡，從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票，都要花一兩個月時間，一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式，至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序，既快速、又方便，而且有填有紀錄，比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。
阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物，可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費，不如用臉書或 Line 來得親民又方便，昨天看到有人在搶購面膜，但每種成分的庫存數量都不一樣，例如薰衣草最受歡迎容易缺貨，賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的，這時我們除了設定表單是單選題，還要限制每個項目的被選次數，讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊，以免發生糾紛。
現在幾乎人人都有 Google 帳號，如果有使用雲端硬碟的需求第一首選當然就是 Google Drive，用的時間一長資料一多，突然想找某個檔案但不確定它在哪，或是可能刪除了怎麼辦？這篇阿湯來教一些搜尋檔案的方式，希望能協助大家找到或找回消失的文件，如果這些方法都試了還是找不到，很可能被你永久刪除了，那麼就只好寫信給 Google，碰碰運氣看還能不能救回來。
Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式，都可以讓填表者依照你要的格式回答，當然很多時候必須加入一些限制，讓收到的回覆整齊一點才好整理，尤其處理的人數越多，越會出現一些答非所問、來亂的回答，例如團購零食說好數量必須 10 包起跳，卻有人填 5，那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過，這時只要將答案範圍設定 10 以上，就不會出現不符的回覆了。
使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆，也就是打字輸入或點選答案，其實除此之外 Google 表單還有更多用法，之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂，而且要直接給他影音檔才方便編輯（不能只給歌名），就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項，一試之下覺得超好用，不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇，阿湯就來示範一下吧。
上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候，有網友看到我是用 Google 表單統計，就順便問了一些問題，因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料，但用的不太順手，例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等，像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話，如果不加一些填寫限制容易造成糾紛，這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的，阿湯今天先就這兩點來教學。
隨著 Google Drive 的使用度越來越高，附屬在底下的 Google 文件也漸漸受慣用 Word 的朋友喜愛，相較於電腦裡的 Word 程式，Google 文件在編輯同時就幫你存在雲端，接下來不管是要共用還是傳送分享連結都十分方便，也不用怕電腦當機沒備份到，如果你對 Google 文件還是很陌生，不妨跟著阿湯來看看幾個好用的功能：語音輸入、快速搜索、自訂取代。