好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了，大家還記得阿湯教過排序、如何讓填表者不重複選擇和單選題設定方式嗎？如果已經習慣使用 Google 表單的朋友，在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目，像是一些基本資料填寫，或是類似的表單重新做一份等，使用「formRecycler」這個外掛程式，可以匯入之前設計過的題目到新表單，就不用再一個一個新增了。
常用 Google 日曆的人可能會碰到，不知道什麼時候它自動建立了一項行程，那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail，並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容，自動加入你的行事曆，但這有時候會造成困擾，例如你的行事曆是公私並用，或是與他人共用，你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到，其實可以手動關閉這項設定，保持你的隱私及資訊安全。
隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高，這些線上工具也一直在改善，現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料，而企業版的功能更加入了連結選項，讓兩個簡報之間可以同步更新，不用一直切換視窗改來改去，另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片，以及各式各樣的外掛程式，都讓 Google 簡報更加方便好用，可望有一天能取代微軟 PPT。
之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理，今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。
在 Word 裡如果想保存同一個檔案的不同修改紀錄，就要另存新檔，如果版本很多就要存一堆，而以往的 Google 文件雖然可以從版本紀錄中找到修訂的痕跡，但是是以時間為標記，找起來比較不方便，前陣子 Google 推出了幾樣新功能，其中最實用的就是可儲存不同的「版本」，並自訂名稱，這樣不管修改了幾次，只要查看已儲存的版本就能比較每一版的差別，要再復原也方便多了。
之前聽朋友跟阿湯抱怨，每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡，從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票，都要花一兩個月時間，一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式，至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序，既快速、又方便，而且有填有紀錄，比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。