如何限制 Google 表單填寫數量,並設定時間到自動關閉?

上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候,有網友看到我是用 Google 表單統計,就順便問了一些問題,因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料,但用的不太順手,例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等,像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話,如果不加一些填寫限制容易造成糾紛,這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的,阿湯今天先就這兩點來教學。

如何設定 Google 表單填寫數量及關閉?

從頭開始,先從雲端硬碟新增一份 Google 表單。

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然後打開右上角選單,選擇「外掛程式」。

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連到外掛程式的下載頁面,搜尋「FormLimiter」。

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搜尋結果只會有一個,點「+免費」。

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程式會要求一些權限,允許後就看到右上角多了一個拼圖圖示,點開 formLimiter → Set limit。

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在右邊視窗內 Limit 選項選擇「date and time」。

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接著就可以設定截止日期與詳細時間,並輸入關閉時顯示的文字,確認後點「Save and enable」即可。

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表單回應的數量上限也能在這裡設定,選「max number of form responses」,然後輸入數字及顯示訊息,再看要不要勾選結束時發 Email 通知你,要注意的是,這個數量要以你「原定的數量減一」為準,如果預設為 31 就要設定 30,才不會出錯。

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