現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧，以最常用的成績單來說，阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格＋計算機，時代不一樣工具也要進步，這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一，簡單來說，每次考試難免會有人缺考，可是將這些有部分科目缺考的人，跟全都有應試的人同時排名是不公平的，所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數，示範如何處理這類情況。
前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法，最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇，竟然有人跟阿湯說太簡單了，可是真的有人不知道地方設定，然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況，加在一起講一講，包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「（）」，還有上次說過的「-」，有人喜歡分三段有人就要分兩段，通通一篇解決，不管是先輸入再改內容，或先改格式再輸入都略有不同，往下通通教給你。
關於 Excel 中，儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享，以分割來說，資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本，2013 以上的版本也能使用快速填入來處理，而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點，就看大家選擇，今天要介紹「PHONETIC」這個函數，可以讓多個來儲存格全部合併到一格，速度比前面的方式快超多，往下看範例。
使用 Excel 編輯通訊錄，大家最常問的問題就是手機號碼前面的「0」不見了，阿湯在「Excel 小教室 – 手機號碼前的零無法顯示？你該知道的 N 個儲存格設定」這篇有提過，先更改儲存格格式就能解決，不過不同的儲存格格式也會影響到一些基本操作，今天除了教大家幾種分段顯示手機號碼的方法：將「0912567567」變成「0912-567-567」，也會順便再提到關於「0」的設定，往下看。
一個好看的文件顯示出來一定要整齊，不管是老闆要求還是自我要求，「對齊」不只可以讓你的文件更美觀的呈現出來，也能加快一些功能的操作速度，今天要教的是，在「Excel 小教室 – 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄」這篇後有網友問，將姓名分開來後要對齊，除了按空白鍵還有其他方法嗎？因為他們公司很多大陸客戶，所以兩個字的名字還蠻多的…下面阿湯就來示範怎麼處理吧。
Excel 技巧百百種，但阿湯發現關於通訊錄的問題越來越多啊，包括怎樣分割儲存格（使用資料剖析或快速填入），將地址合併成一個儲存格，以及上次這篇利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」，阿湯不禁想：到底是公司要求多，還是老闆太龜毛…今天的問題是，姓名欄中包含兩個字及三個字，如果要拆成姓、名兩欄，例如「劉阿湯」要變成「劉」、「阿湯」，該怎麼做呢？
最近寫了不少通訊錄小技巧，包括將不同儲存格合併為一格、同一欄的文字分割成不同欄位、隱藏超出儲存格的內容，深深感受到行政人員的辛苦啊，想要快速完成工作不加班，就要常常來看阿湯的 Office 相關教學，這篇要分享的是―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示，例如中間三個數字變成符號「*」，類似於馬賽克的效果，該怎麼處理呢？下面就用函數「REPLACE」來示範。
上次發表「Excel 小教室 – 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候，阿湯突然想到以前常見一種表格，也是在通訊錄之類的名冊，就是將姓名跟電話放在同一個儲存格，像是「阿湯0963852741」這種，尤其一開始如果沒有設定好格式，就拿給同事們去填，只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填，難道要慢慢去分開？還是用什麼函數去處理呢？通通不用！往下看阿湯的示範。