如果是常在 Excel 中使用函數的朋友，應該都很熟悉自己常用的幾個公式，但函數類型那麼多、數量也有上百個，如果不確定算式的話還要點進去查，其實使用函數提示工具會更有效率，讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容，不用再切換來切換去，還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉，不用死背公式最後發現自己用錯，算是蠻方便的輔助方式。
上週阿湯發表「Excel 小教室 – 如何隱藏資料編輯列（公式欄位），不然別人看到你用的公式」，幾天後有網友傳訊跟阿湯說：可是知道這個方法的人，就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算，該怎麼辦？其實還有一個方式，只要用密碼鎖定，不用勾選隱藏，直接讓資料編輯列這邊以空白顯示，不知道密碼的人就不會看到了，來看阿湯的示範。
有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式，可能是基於隱密性，例如一份檔案中有好幾個工作表，而你輸入的函數是跨工作表的，不想被對照出你用了其他表格的哪些資料，還有一個情況是，你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊，常見在業績表，可能你的業績總和會扣掉什麼數字，不想讓人知道，就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來，同樣的，如果你不知道按到什麼導致這列消失了，也可以將它叫出來哦。
大家在做資料的時候，如果遇到比較長的文本內容，像是通訊錄中的地址、網址，都是怎麼處理的呢？應該大部分人都會將格子拉長，讓它全部顯示出來，不過最近阿湯就看到一個例子，有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字，但硬要塞在同一格，又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍，只是想自己點選那格的時候有看到內容就好，那麼就可以用這篇的方式，將溢出來的部分藏起來。
使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會，但如果只想隱藏某一格或某幾格呢？有一種方式可以讓那格顯示為空白，但內容還是在，因為阿湯曾經看過有人為了列印，用刪除內容的方式讓格子變空白，等列印完成再按復原，但有一次失手按到儲存，就變成資料全部要重新 Key 過，超麻煩的啊，這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下，儲存格顯示為「空白」，不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。
上次阿湯發表「Excel 小教室 – 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。
記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。
在 Excel 中有一項「預測」功能，可以在你提供的歷史數據基礎下，以圖形或線段產生一個工作表，例如明年的幾月業績可能會是多少？但前提是必須提供足夠的資料，資料越多預測出來的走向就越有參考性，因為是數字預測，所以這項功能通常是放在財務報表中，用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢，並透過信賴區間、季節性等個人化設定，讓結果更加準確，一起來看看。