之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)」,然後就有網友更進階的問了,如果未來再繼續新增分頁,有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總,而不用再每次修改公式重選分頁,一開始我回答了沒辦法,是因為就內建的功能來說確實是做不到,後來我左思右想後,換個角度來做這件事情就可以了,今天就來跟大家分享,不論怎麼新增分頁,都能持續加總同一欄位的方法吧。
今天我們要來介紹 Excel 函數中的一個不用見的函數:Substitute(替代)函數,這個和 Replace 函數大不同,Substitute 函數可用於將一段文字中的特定內容進行替換。Substitute 函數對於節省時間和精力非常有幫助,尤其是當您需要將長篇文章或報告壓縮成簡潔的摘要時。比起 Replace 他的功用更多,可以用的方式也是不同,往下就來舉例給大家看一下。
Excel 是一個非常強大的工具,其中包含了許多數學函數,可以幫助使用者快速地計算數字和數學運算。在 Excel 中,常用的數學函數包括 SUM 函數、AVERAGE 函數、MAX 函數、MIN 函數、COUNT 函數、COUNTIF 函數和 ROUND 函數。這些函數可以幫助使用者快速地計算一系列數字的總和、平均值、最大值、最小值、數量、符合指定條件的數量以及四捨五入到指定的小數位數,以幫助使用者更快、更準確地完成數字和數學運算,提高工作效率。
今天要來分享個網友詢問的問題,然後我自己試完後也覺得很神奇的事情,有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後,發現無法單一選取跨到該欄位的資料,或是單列無法進行排序,有一點困擾,所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中,我也發現了一件很神奇的事,結論是該網友的問題是有解的,但解完後還是滿頭問號,怎麼一回事呢?快往下來看。
當我們在使用 Excel 時,如果資料非常的多,通常一段時間後,我們都會將部份欄位用隱藏的方式隱藏起來,有需要查看時才會去取消隱藏查看內容,特別是像是區分月份或年份時,很常都會做這動作,不過還有一個比較麻煩的事,當我們在複製內容時,都會連帶隱藏的內容一起複製到,難道要分段複製了嗎?往下教大家一招,只要用一個快捷鍵就搞定不選取隱藏的內容了。
在 Excel 裡面,很常用到的一個功能,就叫做「凍結視窗」,這功能相信大家應該都不陌生,通常資料一多,就都會使用凍結視窗來瀏覽資料,就可以保留想要對照的標題列或內容,不會因為左右或上下滑動離開了標題列,不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊,明明就很簡單,如果你真的很常態用到的話,今天來教大家記住組合快捷鍵,以後就只要按一按就搞定,不需要用滑鼠點擊找功能。
今天要來分享的 Excel 教學,阿湯認為是「必學」的等級,如果你是 Excel 的資深使用者,應該都會注意每次改版時,有沒有哪些函數被拿掉,又或是新增了什麼函數,像今天要介紹的這個陣列函數「SEQUENCE」,是在 2021 版 Office 推出的,Office 365 同樣可以使用,而這個陣列函數阿湯實際使用後發現,非常非常非常的實用,只要學會,可以讓很多用到陣列的公式簡化不少,絕對是新的函數中,最必學的一個!
今天阿湯久違的來分享一下 Excel 的綜合型教學,今天要分享的基本函數一共有七個,包括 MID、FIND、LEFT、RIGHT、REPLACE、SEARCH、TRIM,這七個函數用在整理大量資料是非常實用的,除了介紹這幾個函數的基本用法之外,文內也分享了二個綜合使用的範例給大家,讓大家能更清楚的知道,運用一些思維,在整理資料時就能更加的方便,或許你看完就會想說,原來也可以這樣子一起用啊!融會貫通就會變成大神啦。