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MAC 小技巧 – 讓垃圾桶中超過 30 天的檔案自動清除

2019/04/02 阿湯 電腦小教室

今天來分享一個很簡單的 MAC 小技巧,其實不論是 Windows 或 MAC 系統都一樣,很多人應該都是不斷的把垃圾丟進垃圾桶之後,幾百年都忘記要去做清除的動作,通常是發現「磁碟已滿」的警訊時,第一件做的事就是去清理圾圾桶,但我們也可以稍稍的懶人一點,以 MAC 系統來說,就可以設定為,只要檔案在垃圾桶裡超過 30 天的就會啟動自動銷毀機制(電影看太多),設定方式很簡單,往下來看。

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Excel 小教室 – 不同欄位、不同工作表如何進行快速加總(不使用函數)

2019/03/25 阿湯 電腦小教室

前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表,但每個工作表的欄位都一樣,進行加總,阿湯初步是想到用函數來做,不過很快就有人舉一反三的問我,如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同,唯一能對照的只有名稱的話,要怎麼進行加總呢?阿湯起初想了用函數的做法,實做完後雖然可以用,但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺,所以再三思考後,想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式,今天就來和大家快速分享吧。

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Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)

2019/03/23 阿湯 電腦小教室

由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多,有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作,有些較簡易的,阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考,今天這也是有人提問的,「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」,相信大家看到這樣的需求,基本上都會想到用 SUM 來做,然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定,不過這是屬於函數初學者的做法,阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。

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Excel 小教室 – 不受空白儲存格影響,快速依順序將有內容的儲存格編號

2019/03/21 阿湯 電腦小教室

有人最近來問阿湯一個 Excel 問題,一開始看到時我也想了一下應該怎麼做,問題是:當我要把一整排項目進行編號時,但中間有一些已刪除的儲存格,我要怎麼略過這些空白儲存格(在不刪除情況下)進行編號?方法阿湯大致上想了 2~3 個,今天主要來教大家用「函數」來達成,順便當做是練習吧,這次用到的函數分別是 IF 以及  Counta 這二個,都不是很難理解的函數,往下來看怎麼做吧。

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Excel 小教室 – 計算符合多重條件下的總和,SUM+IF+陣列的運用

2019/03/16 阿湯 電腦小教室

前陣子分享了一個很實用的 Excel 函式「SUMIF」的基本用法,可以針對單一條件篩選然後進行加總,果然湯粉們非常會舉一反三,立刻學成歸國後反問了阿湯,如果二個以上條件的話怎麼做?其實二個條件以上的做法也有不少種,阿湯腦袋馬上想到的至少就有三種做法,今天來分享一個我自己比較常用的方式,也就是利用 SUM + IF 二個函式並搭配陣列來使用,看到陣列二個字可能你就打退堂鼓,但其實沒有那麼難,往下來為大家解說一下。

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Excel 小教室 – 超簡單又實用的函式 SUMIF 用法

2019/03/13 阿湯 電腦小教室

今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題,一般我們在 Excel 中要計算加總,隨著需求不同,要使用的函式跟方式也差很多,最常用的基本加總就是 SUM 這個函式,其他還有一大堆常用的像是 Countif 等,而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個,主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少,往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法

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