Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤

2017/09/28 阿湯 電腦小教室

建立人事資料表是很麻煩的事情,尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多,一個一個打實在很累,其實我們可以將一些固定的資料製作成清單,例如性別、血型、星座等,目前都是那幾個不會變動,就建立一個下拉式選單並利用「資料驗證」的方式,讓你在選擇的同時也不會出錯,而這樣的清單因為是自訂的,也可隨時變更內容方便活用,直接用滑鼠點選,省去不少鍵盤輸入的時間。

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Excel 小教室 - 使用「VLOOKUP」函數,計算業績獎金發放比例

2017/09/25 阿湯 電腦小教室

之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,不少網友反應阿湯教的好理解多了,也讓他不再那麼害怕函數,其實認識之後就會發現不難,只是要多運用不然學了也是白費,今天來講「VLOOKUP」,適用在不同表單(表格)之間的「對照」,例如說你參照的資料在 A 表單,但必須在 B 表單算出並輸入結果,類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。

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Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺

2017/09/20 阿湯 電腦小教室

上個月阿湯寫的這篇「運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響,於是有網友說曾經看過同事的報表也有圖形展示,但是是大張圖表不是走勢圖,問阿湯可不可以教一下(不好意思問同事),其實網友說的應該就是樞紐分析表所產生的「樞紐分析圖」,可以將密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯示出來,讓人一眼看出數據的變化,設定起來不難,快學起來。

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想要重新排列 PPT 投影片的先後順序,從哪裡調整又快又方便?

2017/09/17 阿湯 電腦小教室

在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方,尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語,一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增,最麻煩的就是順序了,如果你的投影片內容豐富張數不少,要一張張拉肯定會眼花,其實我們可以將整份簡報分類別和段落,再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動,不管是用段落或單張來移,都會比直接從編輯頁面來處理清楚、方便得多。

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Word 小教室 - 如何壓縮已經插入的圖片,並依用途選擇不同尺寸?

2017/09/14 阿湯 電腦小教室

阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入,不過大部分是用在處理比較大量的圖檔,如果是臨時要插入單張或少數幾張,也可以先放進去再調整,不過 Word 其實很方便的,不管你插入多少張圖片,其實都能一次解決壓縮或編輯的問題,單張或全部更改都很方便,還會視需求提供參考,看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案,都有建議的尺寸讓你直接套用,不用煩惱要怎麼調整。

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活用 SmartArt 模板編輯,個人化你的 PPT 簡報設計

2017/09/11 阿湯 電腦小教室

上次阿湯這篇「利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版」獲得許多迴響,其實阿湯有點訝異原來很多人根本沒用過這項功能,於是今天一樣利用 PowerPoint 講解 SmartArt 可以做到的事,包含如何解散群組自由編排、依類別選擇顏色與樣式,算是進階帶大家看一遍,不過阿湯也在學習中啦,還是希望和各位多多交流心得,讓簡報更精進。

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