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電腦小教室

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具我所知,有些人記流水帳的方式,是在每天最後一個時間,直接用手機語音輸入早中晚餐各別的消費,得出來的結果會像「早餐50元中餐100元晚餐100元」這樣的文字,那麼問題來了,當你這樣記算每天的三餐餐費時,雖然用語音一次講完很簡單,那要怎麼計算當日的三餐總和呢?如果你的項目數量是固定的,今天就來教大家一個超簡易的方式來搞定,往下來看這次的 Excel 教學吧。

這個需求看似簡單,但在 Excel 裡要做到其實是很麻煩的一件事,但相對的,在 Google 試算表中要做到就簡單多了,插入到儲存格內的好處是,看起來整齊之餘,你只要拉動欄位的寬高,圖片大小也會隨之適應改變,這對於整理資料來說才是正解,如果是照傳統插入圖片的方法,圖片直接浮在表格上,那真的是大災難,往下就來教大家怎麼在 Google 試算表裡將圖片放到儲存格中吧。

今天來跟大家分享一個在 Excel 裡,要怎麼達成各種英文大小寫的轉換需求,一般來說,會有哪些需求呢?主要會有三種,全部小寫、全部大寫、全部首字母大小寫,那麼在 Excel 裡,我們要怎麼簡單的達成這些需求,大部份人的做法應該是想到用函數,不過除了函數外,還有另一個方法也很快,往下阿湯就來跟大家分享二種快速搞定英文大小寫轉換的方式,快來學起來。

好像很久沒有分享個 macOS 的教學,不過這次要分享的剛好是我自己需要的,我其實也不知道應該怎麼做,也是去 Google 後才知道要怎麼弄,我今天遇到的問題是 macOS 裡的 LaunchPad,要怎麼重新排列應用程式,因為隨著使用和安裝應用程式,LaunchPad 裡早就被我搞的亂七八槽,所以今天重置後也順便來分享一下怎麼讓這 LaunchPad 重新回到預設的排列。

有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。

今天來分享個改檔名的教學,我們這不是單純的改檔名,比如我們有 01~10.png 的圖片,檔名要改成對應的十個姓名或其它對應名稱,應該要怎麼做呢?今天要用的是 Excel 加文字檔製作批次執行檔來搞定,做法不難,只要理解每個步驟的作用,很快就能記下來,不會到下次要用上時,又忘了今天的 Excel 教學,快往下來看著做看看吧。

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的,不過其實依據不同的需求,通常也會有不同的做法,今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式,我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到,比如像每 N 人分組,或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等,其實相關需求很多,如果你也想要知道要怎麼做比較方便,往下來看吧。

這二天收到網友的來信詢問有關於 Excel 的部份,他利用 LOOKUP 這個函數製作了一個內容,想要比對內容後來顯示對應的欄位內容,不過他用了之後發現,這欄位裡的內容為什麼只有部份正確,其它不是錯誤內容就是直接顯示 #N/A,而且還說看了我的教學做出來的,這時我滿頭問號的想,我有這樣教嗎??總之這位網友後來自己解決了,不過呢,我再仔細查看了他的問題,發現他犯了很多新手常見的錯誤,往下來跟大家分享。