透過 Google Drive 分享檔案時設定有效期限,時間到自動取消共享

2016/09/08 阿湯 電腦小教室

Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友,會發現和個人版有個實用功能的差異,也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限,教育版或企業版是可以的,有點可惜,但也沒關係,現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成,這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本,同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限,時間到自動取消權限,就不用困擾每次分享後就忘記取消了。

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Word 其實也能快速計算公式,非 Excel 專屬

2016/08/24 阿湯 電腦小教室

在 Excel 中如果我們想要算出某個簡單的計算式,比如 2*9+(96*25) 這樣的式子,基本上只要隨便找個欄位,在前方加上 = 符號,就可以算出來,不過像是在 Word 裡呢?難不成還得另外再開 Excel,或者用心算?還是再開個計算機?其實在 Word 裡就有內建「計算機」功能,可以讓我們方便的將這些計算式快速的算出答案,下面阿湯來教大家怎麼在 Word 裡快速計算式子。

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MAC 系統內建密碼產生工具,換一組複雜的密碼吧!

2016/07/29 阿湯 電腦小教室

這年頭駭客很多,不少人常常被盜取帳號密碼,帳號通常很容易取得,而密碼的部份,最常見的方式就是用常見的密碼組合或字典裡的字進行暴力破解,因此為自己的帳號設定一組複雜的密碼是必需的,網路上有不少產生密碼的工具,如果你是用 Mac 電腦的朋友,其實系統內建就有密碼產生工具,只是你沒發現而已,往下來看吧。

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如何提交 Google Maps 錯誤資訊修正,讓地圖更加完善

2016/07/05 阿湯 電腦小教室

Google Maps 是阿湯最喜歡也是最常用的導航軟體之一,除了準確性高之外,主要是商家資訊多,普遍都只需要直接打名稱就都搜尋的到,大部份的商家資訊都蠻完整的,但也有不少是缺東少西,像是最重要的營業時間沒寫,或者沒電話,讓你只能現場去確認,或者再到瀏覽器另外搜尋看看,實在頗麻煩的,這時我們可以自行提供資訊,讓 Google Maps 修正內容,下次再搜尋時就會有更多資料。

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Google Drive 分享內容時,如何在分享連結不變下更新檔案

2016/07/04 阿湯 電腦小教室

從 Google Drive 裡分享的檔案,如果是原生的 Google 文件、試算表等,就算變更了內容,也不會影響到分享連結,有人就問了阿湯,那自己上傳的一般檔案,能不能在連結不變的狀況下更新檔案?答案是可以的,而且很簡單,也沒有藏的很難找,下面我們就來看看要怎麼維持同樣的分享連結下更新檔案吧。

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Google 表單再進化,推出「測驗」功能,答完題立刻知道得分

2016/07/02 阿湯 電腦小教室

Google 表單可以運用的真的愈來愈廣泛了,從最初應用在問卷上,後來是團購,現在更加的進化,可以用在「考試測驗」上,直接讓我們設定題目以及對應的正確答案,當受測者選完答案之後,最後還可以直接 Show 出得分多少,也能將錯的題目提供正確解答參考,完全是自動化啊,不知道未來會不會有老師用 Google 表單考試?(那大家應該會上網找答案吧)

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