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Excel 小教室 – 同一欄位中的多行資料,拆分成各別的欄位

2019/12/08 阿湯 Office 相關教學

這個問題很有趣的是,其實是去某大學講課時,剛好有人詢問了我,需求是在同一欄位裡假設有 10 行資料,就是 Alt Enter 換行的那種,要怎麼拆成真正的 10 行,單獨分到十個欄位裡,如果這些資料是用分隔符號,或是相同字數,你可能會想到用資料剖析,但字數不同也沒有分隔符號呢?其實還是用資料剖析,往下來教大家要怎麼拆分這樣的同欄位資料。

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Word 小教室 – 為常用的字型指定快捷鍵,快速套用免找半天

2019/11/28 阿湯 Office 相關教學

繼昨天的教學,有人很快的舉一反三,如果常用的字型有 2~3 個,有沒有什麼方法可以更快的使用?當然... 既然你都誠心誠意的發問了,我就大.......... 告訴你,Word 裡面,除了可以設定一開始就想使用的預設字型外,還有一個「自訂快捷鍵」功能很少人使用,但阿湯本人是覺得神好用,特別是常在用 Office 的都要學會,今天就來教大家怎麼為常用的字型設置快捷鍵,日後就不用找半天直接套用。

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Word 小教室 – 變更預設的中/英文字型,不再只是新細明體

2019/11/27 阿湯 Office 相關教學

在 Word 裡,每次開文件時,預設字型分別是英文字型的 Calibri 以及中文字型的新細明體,但我相信很多人有自行安裝字型的,基本上都是用自己的字型居多,每次打開 Word 就是不斷的修改字型,但 Word 本來就有內建預設字型修改的功能啊,只要先進行設定,每次進入 Word 新開文字都會以你設定的字型做為預設,不需要每次修改,節省超多時間。

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Excel 小教室 – 如何快速將所有欄寬跟列高「自動」符合內容

2019/11/17 阿湯 Office 相關教學

前幾天有人問我說,因為有很多欄位都有半隱藏的狀況,但又不太可能將全部的內容設定相同列高或欄寬,因為不是全部欄位內容都有超過,那麼我們應該怎麼樣才能快速的把所有欄寬跟列高「自動」符合內容,就不用一個個去點擊列線或欄線,一般如果只是調整單一格的話,我們會去雙擊列或欄線處,今天就來教大家怎麼一次處理全部的欄寬跟列高。

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Excel 小教室 – 將空格自動填滿上一欄內容,或是填入相同資料

2019/11/03 阿湯 Office 相關教學

最近又接獲廣大鄉親的發問,問題是這樣的,平常在 Key 單的時候,在類別的部份如果是相同的就會先留空白,後續再用下拉的方式填滿相同內容,但類別每次都有 20 幾個,所以每次都下拉 20 幾次,這位鄉親的問題是,有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類,答案當然是有的,而且很簡單,往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。

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EXCEL 的函數去哪裡查最快?Google 嗎?不,來這裡直接找

2019/11/02 阿湯 Office 相關教學

很多人除了問我 Excel 相關問題外,也很常會有人問我的 Excel 是去哪裡學的,有網站參考嗎?或者有曾經上過什麼課?答案是:我沒上過課,但確實有網站參考。一般來說,當我對一個函數不熟時,我就會到 Google 去搜尋用法,但後來,我就換了一個網站去搜尋,因為不只可以查看函數的用法跟解說,還可以知道該函數在 Office 幾版之後才有,這麼一來在寫函數公式時,才知道應該用哪些比較好,儘可能的會以新舊版通用的為主。

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