Excel 小教室 - 資料驗證中的「下拉式清單」,可以更改文字大小嗎?

2017/10/04 阿湯 電腦小教室

上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響,有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用,只是選單內的文字可以改大小嗎?預設的大小實在不好閱讀,遇上資料一多很容易眼花選錯,那就失去了製作清單的本意了,後來阿湯搜尋過別人的作法,發現沒有比較簡易的方式,除非利用 VBA 這樣的程式語言去設定,但實在很複雜,不過大家可以使用一個折衷的方式:利用顯示比例來調整。

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Excel 小教室 - 使用「PRODUCT」函數,儲存格內含文字或空格也能相乘

2017/10/03 阿湯 電腦小教室

昨天收到一張 Excel 表格的截圖,上面顯示出計算出的結果為「#VALUE!」,網友很疑惑地說只是普通的數值相乘為什麼會出現錯誤?阿湯仔細一看原來表格中不只有數字,還含有「空格」和「文字」,這種情況下就不能用「*」將儲存格相乘了事,必須用到函數「PRODUCT」來計算才行,大家一聽到函數是不是又頭痛了?不用緊張,阿湯教的都很簡單的。

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PowerPoint 也有螢幕錄製功能,錄完可直接放在投影片播放

2017/10/02 阿湯 電腦小教室

之前阿湯介紹了不少電腦螢幕錄製的軟體,像是 Ashampoo SnapScreenToGif 等等,而 Windows 10 和 Mac 也有內建螢幕錄影,但有人可能不知道 PowerPoint 2013 以後的版本也有支援這項功能,讓你可以直接在製作簡報的時候,利用插入的方式來錄製視訊,完成後還能在 PPT 進行簡單的剪輯和添加效果,最後也能存成 MP4 格式,不用另外錄影後再轉檔插入。

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Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤

2017/09/28 阿湯 電腦小教室

建立人事資料表是很麻煩的事情,尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多,一個一個打實在很累,其實我們可以將一些固定的資料製作成清單,例如性別、血型、星座等,目前都是那幾個不會變動,就建立一個下拉式選單並利用「資料驗證」的方式,讓你在選擇的同時也不會出錯,而這樣的清單因為是自訂的,也可隨時變更內容方便活用,直接用滑鼠點選,省去不少鍵盤輸入的時間。

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Excel 小教室 - 使用「VLOOKUP」函數,計算業績獎金發放比例

2017/09/25 阿湯 電腦小教室

之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,不少網友反應阿湯教的好理解多了,也讓他不再那麼害怕函數,其實認識之後就會發現不難,只是要多運用不然學了也是白費,今天來講「VLOOKUP」,適用在不同表單(表格)之間的「對照」,例如說你參照的資料在 A 表單,但必須在 B 表單算出並輸入結果,類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。

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Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺

2017/09/20 阿湯 電腦小教室

上個月阿湯寫的這篇「運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響,於是有網友說曾經看過同事的報表也有圖形展示,但是是大張圖表不是走勢圖,問阿湯可不可以教一下(不好意思問同事),其實網友說的應該就是樞紐分析表所產生的「樞紐分析圖」,可以將密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯示出來,讓人一眼看出數據的變化,設定起來不難,快學起來。

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