Excel 小教室 – 在篩選資料時,一樣保持順序號碼可以依序顯示

2022/01/03 阿湯 Office 相關教學

當我們利用 Excel 篩選資料時,通常會將篩選的資料複製後,貼到另外的表單上,不過像有些資料是還包含順序號碼的,很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼,那麼我們有可能在篩選時,就一直維持順序號碼依序顯示嗎?答案是可以的,做法有很多,阿湯這邊選擇的做法是用函數來做,往下來看看要怎麼實現吧。

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打開 Google Chrome 內建的截圖功能,不需複雜的指令或快捷鍵輕鬆截圖

2021/12/18 阿湯 電腦小教室

Google Chrome 內建其實原本就有截圖的功能,不過使用方式比較麻煩一點,需要透過開發人員工具來執行指令或快捷鍵才能達成,所以大多的人都會透過第三方截圖工具或另外安裝截圖的擴充套件,但現在不用那麼麻煩,Chrome 已經將區域截圖的功能內建了,只不過目前還沒有正式的放上來,屬於實驗性功能,但我們可以自行手動開啟截圖功能,往下來看吧。

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Google 試算表小技巧,設定保護區域,限制能夠編輯的範圍

2021/11/21 阿湯 電腦小教室

Google 試算表大致上基本的功能和 Excel 差不多,但是有一些基本的功能設定方式阿湯認為比 Excel 更加方便且好上手,比如今天要來分享的是,要怎麼在 Google 試算表設定保護區域,並且限制可編輯的範圍,畢竟通常會利用雲端作業的都是為了方便多人共享協同編輯,所以被不小心動到是在所難免的,雖然可以查看編輯記錄,抓出兇手,但還是防範於未然,就來設定一下保護區域吧。

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Google 文件超實用小技巧,輸入「@」符號就能快速插入各種功能

2021/10/31 阿湯 電腦小教室

阿湯現在使用 Google 文件的次數比起 Microsoft Word 的次數,可以說是多很多,一來是用到的功能不多,幾乎都能在 Google 文件中完成需要的工作,二來是 Google 文件直接雲端作業,靠帳號就可以登入,所以我真的蠻喜歡用 Google 文件來作業,今天要來分享的是 Google 文件的一個小功能,就是「@ 功能」,只要在文件中輸入 @ 這符號時,就會自動跳出選單,讓你選擇對應的功能來使用,非常快捷實用。

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你知道 Google 試算表可以查看「單一欄位」的編輯記錄嗎?

2021/10/14 阿湯 電腦小教室

有網友問阿湯說,在公司因為共用一份 Excel 檔案,常常都會被不知道誰編輯後弄錯,不知道有沒有什麼方法解決,阿湯看了需求後發現他們要做的事情,可以直接在 Google 試算表上做到,所以我直接推薦他們改用 Google 試算表,一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料,二來最重要的就是,每一個「欄位」都能查看編輯記錄,而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容,這樣未來如果有弄錯的話,馬上就能抓到兇手啦。

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Google 雲端硬碟明明沒有東西,但還是佔用了容量?

2021/08/25 阿湯 電腦小教室

今天來試看看解答一下網友的問題,有位鄉親問阿湯說,他的 Google Drive 上明明都清空檔案了,為什麼還是有空間被佔用,一開始阿湯以為是垃圾桶沒有清空,請他去看看,結果也是清空了,後來我想了一下,唯一的可能性應該就是「共用檔案」的問題,當你和別人共享檔案時,如果有些檔案被修改了權限、刪除等操作,都有可能會讓這些檔案從你的 Google 雲端硬碟裡消失(只是看不到,並不是刪除),但是實際上你還是擁有者,且確實佔用你的空間,那麼要怎麼找出這些檔案,往下來看吧。

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