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Office 相關教學

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今天來教的 Excel 有一點點進階,我們要用到 VBA 了,而這個 VBA 的程式語法還算很初階,在 Excel 裡想要批次變更工作表名稱這件事,我也已經不是被問 1~2 次了,是非常常被問,但事實上,內建的功能沒有辦法達成這個需求,我們唯一的解答就是透過 VBA 寫程式語法來搞定,今天來分享個短短的程式碼,直接用 VBA 來搞定批次修改 Excel 工作表的需求吧。

今天這算是一個說大不大,說小不小的工程,有人問到,他們公司每個人每個月都會製作一份報表,到了月底會有一個人負責統一製作一份總表,簡單的說,這個人的工作就是複製貼上大家的東西到一份新的 Excel,但他們最大的問題是,當有人發現自己的報表有誤時,這個做總表的人又要跟著改一次,真的蠻麻煩的,今天就來跟大家分享,要怎麼製作不同檔案的報表總表,而且還能一鍵更新,之後你只要檔名設好一樣,每個月都只要丟到同一資料夾,總表一鍵就搞定。

具我所知,有些人記流水帳的方式,是在每天最後一個時間,直接用手機語音輸入早中晚餐各別的消費,得出來的結果會像「早餐50元中餐100元晚餐100元」這樣的文字,那麼問題來了,當你這樣記算每天的三餐餐費時,雖然用語音一次講完很簡單,那要怎麼計算當日的三餐總和呢?如果你的項目數量是固定的,今天就來教大家一個超簡易的方式來搞定,往下來看這次的 Excel 教學吧。

今天來跟大家分享一個在 Excel 裡,要怎麼達成各種英文大小寫的轉換需求,一般來說,會有哪些需求呢?主要會有三種,全部小寫、全部大寫、全部首字母大小寫,那麼在 Excel 裡,我們要怎麼簡單的達成這些需求,大部份人的做法應該是想到用函數,不過除了函數外,還有另一個方法也很快,往下阿湯就來跟大家分享二種快速搞定英文大小寫轉換的方式,快來學起來。

有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。

今天來分享個改檔名的教學,我們這不是單純的改檔名,比如我們有 01~10.png 的圖片,檔名要改成對應的十個姓名或其它對應名稱,應該要怎麼做呢?今天要用的是 Excel 加文字檔製作批次執行檔來搞定,做法不難,只要理解每個步驟的作用,很快就能記下來,不會到下次要用上時,又忘了今天的 Excel 教學,快往下來看著做看看吧。

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的,不過其實依據不同的需求,通常也會有不同的做法,今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式,我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到,比如像每 N 人分組,或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等,其實相關需求很多,如果你也想要知道要怎麼做比較方便,往下來看吧。

這二天收到網友的來信詢問有關於 Excel 的部份,他利用 LOOKUP 這個函數製作了一個內容,想要比對內容後來顯示對應的欄位內容,不過他用了之後發現,這欄位裡的內容為什麼只有部份正確,其它不是錯誤內容就是直接顯示 #N/A,而且還說看了我的教學做出來的,這時我滿頭問號的想,我有這樣教嗎??總之這位網友後來自己解決了,不過呢,我再仔細查看了他的問題,發現他犯了很多新手常見的錯誤,往下來跟大家分享。