Excel SORTBY 函數教學：依據其他欄位多條件排序資料

SORTBY 函數能根據一個或多個其他範圍的值對資料進行排序。它允許使用不在輸出範圍內的資料作為排序依據，非常適合處理多條件排序的情境。

Excel SORTBY 函數語法

=SORTBY(陣列, 排序依據陣列1, [排序順序1], [排序依據陣列2], [排序順序2], ...)

參數	必填	說明
陣列	是	要進行排序的資料範圍或陣列。
排序依據陣列1	是	用來決定排序順序的第一個資料範圍或陣列，其列數或欄數必須與「陣列」相同。
排序順序1	選填	指定排序方式。1 為遞增（預設值），-1 為遞減。
排序依據陣列2	選填	用來決定排序順序的第二個資料範圍或陣列。
排序順序2	選填	指定第二個排序依據的排序方式。1 為遞增，-1 為遞減。

回傳：排序後的陣列。

適用版本：Microsoft 365、Excel 2021 以上版本支援。

SORTBY 函數範例

範例 1：單一條件排序

根據業績高低對員工資料進行遞減排序

姓名	部門	業績
陳怡君	業務一課	150000
林冠宇	業務二課	200000
張雅婷	業務一課	120000
王小明	業務二課	180000

在 E2 輸入公式：

=SORTBY(A2:C5, C2:C5, -1)

結果：林冠宇。根據 C 欄的業績進行遞減排序（-1）。公式會溢出至 E2:G5，E2 儲存格顯示業績最高的林冠宇。

範例 2：多條件排序

先按部門遞增排序，再按業績遞減排序

姓名	部門	業績
陳怡君	業務一課	150000
林冠宇	業務二課	200000
張雅婷	業務一課	120000
王小明	業務二課	180000

在 E2 輸入公式：

=SORTBY(A2:C5, B2:B5, 1, C2:C5, -1)

結果：陳怡君。先依 B 欄部門遞增排序，再依 C 欄業績遞減排序。公式會溢出至 E2:G5，E2 顯示業務一課業績最高的陳怡君。

範例 3：排序依據不在輸出範圍內

只輸出姓名，但根據總分高低進行遞減排序

姓名	國文	數學	總分
陳怡君	85	90	175
林冠宇	70	80	150
張雅婷	95	88	183
王小明	80	75	155

在 F2 輸入公式：

=SORTBY(A2:A5, D2:D5, -1)

結果：張雅婷。只輸出 A 欄的姓名，但根據 D 欄的總分進行遞減排序。公式會溢出至 F2:F5，F2 顯示總分最高的張雅婷。

使用 SORTBY 的技巧與注意事項

• SORTBY 函數不會改變原始資料的順序，而是將排序結果輸出到新的範圍。
• 與 SORT 函數不同，SORTBY 可以使用不在輸出範圍內的資料欄位作為排序依據。
• 如果需要動態排序，可以結合 FILTER 函數，先篩選資料再進行排序。

SORTBY 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#VALUE!	「排序依據陣列」的列數或欄數與要排序的「陣列」大小不一致。	檢查所有排序依據範圍，確保它們的維度（列數或欄數）與主陣列完全相同。
#SPILL!	公式預期輸出的範圍內有其他資料，導致排序結果無法完整顯示。	清除溢出範圍內的資料，讓公式有足夠的空白儲存格可以顯示完整的陣列結果。

Google 試算表可以用 SORTBY 嗎？

Google 試算表完全支援 SORTBY 函數，語法與功能與 Excel 一致。

下載 SORTBY 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：SORTBY 範例.xlsx（範例公式的結果經過兩個模型交叉核對）。

常見問題

相關函數

• FILTER
• SORT
• UNIQUE
• TAKE
• DROP

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