Excel TAKE 函數用法教學：輕鬆取出表格前幾筆或最後幾筆資料

TAKE 函數能從陣列或範圍的開頭或結尾，傳回指定數量的列或欄。搭配排序函數，就能快速抓取前幾名、後幾名或最新的資料，省去手動複製貼上的麻煩。

Excel TAKE 函數語法

=TAKE(陣列, 列數, [欄數])

參數	必填	說明
陣列	是	要從中提取列或欄的範圍或陣列。
列數	是	要提取的列數。正數從上方開始取，負數從下方開始取。若要省略，則必須指定欄數。
欄數	選填	要提取的欄數。正數從左方開始取，負數從右方開始取。

回傳：傳回從原始範圍中提取出來的陣列資料。

適用版本：Microsoft 365、Excel 2021 以上版本支援。

TAKE 函數範例

範例 1：取前 3 名業績資料

業績

姓名	業績
陳怡君	50000
王小明	48000
林雅婷	45000
張建國	42000
李家豪	39000

在 D2 輸入公式：

=TAKE(A2:B6, 3)

結果：陳怡君。提取 A2:B6 範圍的前 3 列資料。公式會溢出顯示前 3 名的姓名與業績，D2 儲存格顯示左上角第一筆資料的姓名。

範例 2：取最後 2 筆最新出勤紀錄

出勤

日期	姓名	狀態
2026/10/19	王小明	準時
2026/10/20	陳怡君	遲到
2026/10/21	林雅婷	準時
2026/10/22	張建國	請假
2026/10/23	李家豪	準時

在 E2 輸入公式：

=TAKE(A2:C6, -2)

結果：2026/10/22。列數設定為 -2，表示從範圍底部往上提取最後 2 列資料。公式會溢出顯示最後兩天的完整紀錄，E2 顯示第一筆的日期。

範例 3：取前 3 筆資料的特定欄位

庫存

商品	庫存	狀態
蘋果	150	充足
香蕉	20	補貨
橘子	80	正常
芭樂	10	補貨

在 E2 輸入公式：

=TAKE(A2:C5, 3, 1)

結果：蘋果。同時指定列數為 3 與欄數為 1，表示只提取前 3 列的第一欄資料。公式會溢出顯示前 3 個商品名稱，不會顯示庫存與狀態。

使用 TAKE 的技巧與注意事項

• 列數與欄數可以使用正數（從開頭取）或負數（從結尾取）。
• 如果只想提取欄而不提取列，可以將列數留空，例如 =TAKE(A1:E5, , 2) 提取前兩欄。
• 常與 SORT 函數搭配使用，先將資料排序後再用 TAKE 提取前幾名或後幾名。

TAKE 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#CALC!	列數或欄數設定為 0。	確認列數與欄數引數不可為 0，必須是正數或負數。
#SPILL!	公式旁邊沒有足夠的空白儲存格來顯示提取出來的完整陣列。	清除擋住公式溢出範圍的其他資料。

Google 試算表可以用 TAKE 嗎？

Google 試算表完全支援 TAKE 函數，語法與用法與 Excel 相同。

下載 TAKE 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：TAKE 範例.xlsx（範例公式的結果經過兩個模型交叉核對）。

常見問題

相關函數

• FILTER
• SORT
• DROP

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