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Excel UNIQUE 函數教學:自動篩選不重複資料、建立唯一清單

UNIQUE 函數的主要功能是從一組資料陣列中,篩選並傳回不重複的唯一值。這個函數會將結果自動溢出到相鄰的空白儲存格,讓使用者能快速建立不重複的資料清單。

Excel UNIQUE 函數語法

=UNIQUE(陣列, [傳回欄], [只傳回出現一次的項目])
參數必填說明
陣列是要篩選不重複值的資料範圍或陣列。
傳回欄選填邏輯值。輸入 FALSE 或省略表示按列比較(預設),輸入 TRUE 表示按欄比較。
只傳回出現一次的項目選填邏輯值。輸入 FALSE 或省略表示傳回所有不同的項目(預設),輸入 TRUE 表示只傳回在陣列中剛好出現一次的項目。

回傳:包含不重複資料的陣列。

適用版本:Microsoft 365、Excel 2021 以上版本。

UNIQUE 函數範例

範例 1:提取單一欄位的不重複清單

從包含重複部門名稱的員工名單中,整理出公司實際有哪些部門。

部門姓名
業務部陳怡君
行銷部林志明
業務部王小明
人資部張建國
行銷部李美玲

在 C2 輸入公式:

=UNIQUE(A2:A6)

結果:業務部。公式會從 A2:A6 的部門清單中找出不重複的項目。結果會從 C2 開始向下溢出顯示業務部、行銷部與人資部,C2 儲存格本身會顯示業務部。

範例 2:提取多欄位的不重複組合

從銷售紀錄中,找出每一天不重複的商品與客戶購買組合。

日期商品客戶
2026/10/01滑鼠陳怡君
2026/10/01鍵盤王小明
2026/10/01滑鼠陳怡君
2026/10/02螢幕林志明

在 E2 輸入公式:

=UNIQUE(B2:C5)

結果:滑鼠。選取多欄作為陣列時,UNIQUE 會將每一列視為一個整體進行比對。公式會排除完全重複的滑鼠與陳怡君紀錄,並將不重複組合溢出顯示,E2 顯示滑鼠。

範例 3:找出只出現過一次的項目

從報名與退費紀錄中,找出沒有重複報名或退費,且只出現過一次的學員。

報名者狀態
王小明已繳費
陳怡君已繳費
王小明退費
林志明已繳費

在 C2 輸入公式:

=UNIQUE(A2:A5, FALSE, TRUE)

結果:陳怡君。第三個參數設為 TRUE 代表只提取剛好出現一次的項目。因為王小明出現兩次所以被排除,結果會溢出顯示陳怡君與林志明,C2 儲存格會顯示陳怡君。

使用 UNIQUE 的技巧與注意事項

  • 經常與 SORT 函數搭配使用,可以在抓出不重複清單的同時,按照筆畫或字母順序自動排序。
  • 當原始資料範圍可能會不斷增加時,建議將資料轉換為表格,並在 UNIQUE 中參照表格欄位,這樣新增資料時清單就會自動更新。
  • 若要計算不重複項目的數量,可以將 UNIQUE 函數包在 COUNTA 函數內計算溢出陣列的項目數。

UNIQUE 常見錯誤與解決方法

錯誤原因解決方法
#SPILL公式所在儲存格的下方或右方已有其他資料,導致函數無法將完整的陣列結果溢出顯示。清除擋住溢出範圍的資料,讓函數有足夠的空白儲存格可以顯示完整的陣列結果。
#CALC找不到符合條件的不重複資料,通常發生在第三個參數設為 TRUE,但範圍內所有項目都有重複時。確認原始資料內容是否正確,或搭配 IFERROR 函數自訂找不到資料時的提示文字。

Google 試算表可以用 UNIQUE 嗎?

Google 試算表完全支援 UNIQUE 函數,且三個參數的設定方式與 Excel 版本完全一致,兩者的公式可直接互通使用。

下載 UNIQUE 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡,每個範例一個工作表,黃色格子是公式,可以直接改資料看結果變化:UNIQUE 範例.xlsx(範例公式的結果經過兩個模型交叉核對)。

常見問題

為什麼 UNIQUE 算出來的結果會有空白值?

當選取的資料範圍內包含空白儲存格時,UNIQUE 會將空白視為一個獨立的項目並顯示為 0 或空白。可以搭配 FILTER 函數先排除空白儲存格再來提取不重複值。

UNIQUE 函數可以區分大小寫嗎?

UNIQUE 函數在比對文字時不區分英文字母的大小寫。例如 Apple 和 apple 會被視為相同的項目,公式計算後只會傳回在陣列中第一個出現的文字格式。

舊版 Excel 可以用 UNIQUE 函數嗎?

舊版 Excel 不支援 UNIQUE 函數。如果需要在舊版本中找出不重複值,必須使用資料索引標籤中的移除重複項功能,或者利用進階篩選並勾選不重複的紀錄來達成。

相關函數

這篇收錄在「Excel 函數字典」。