Excel SWITCH 函數教學：取代多層 IF 的多條件數值轉換

SWITCH 函數用於將單一運算式與一系列的值進行比對，找到相符的值時即回傳對應結果。它能讓公式比傳統的巢狀 IF 函數更簡潔易讀，非常適合處理代碼轉換的任務。

Excel SWITCH 函數語法

=SWITCH(運算式, 值1, 結果1, [值2, 結果2], ..., [預設結果])

參數	必填	說明
運算式	是	要評估的值或公式。
值1	是	要與運算式比對的第一個值。
結果1	是	運算式等於值1時，要回傳的結果。
值2, 結果2	選填	額外的比對值與結果配對，最多可達 126 組。
預設結果	選填	找不到任何相符值時要回傳的結果，通常放在公式最後面。

回傳：回傳與運算式相符的值所對應的結果；若皆不符則回傳預設結果。

適用版本：Microsoft 365、Excel 2019 以上。

SWITCH 函數範例

範例 1：服裝尺寸轉換

將英文字母的尺寸代碼轉換為中文描述。

姓名	尺寸代碼	中文尺寸
王小明	S
陳怡君	M
林志明	L
張雅婷	XL

在 C2 輸入公式：

=SWITCH(B2, "S", "小", "M", "中", "L", "大", "未知")

結果：小。判斷 B2 的尺寸代碼，"S" 回傳 "小"，"M" 回傳 "中"，"L" 回傳 "大"，找不到對應時回傳 "未知"。

範例 2：星期數字轉文字

將代表星期的數字轉換為中文星期名稱。

日期	星期數字	星期文字
2026/10/01	4
2026/10/02	5
2026/10/03	6

在 C2 輸入公式：

=SWITCH(B2, 1, "星期一", 2, "星期二", 3, "星期三", 4, "星期四", 5, "星期五", 6, "星期六", 7, "星期日")

結果：星期四。將 B2 的數字 4 對應至 "星期四"。此函數可直接將數字轉換為指定的文字，不需使用多層 IF 函數。

範例 3：部門代號轉換

將員工的部門代號轉換為完整的部門名稱。

員工	部門代號	部門名稱
李建國	A01
黃淑芬	B02
吳家豪	C03

在 C2 輸入公式：

=SWITCH(B2, "A01", "業務部", "B02", "行銷部", "C03", "人事部", "查無部門")

結果：業務部。將 B2 的代號 "A01" 轉換為 "業務部"。當代號種類固定且不多時，SWITCH 函數能快速建立對應表。

使用 SWITCH 的技巧與注意事項

• SWITCH 函數比巢狀 IF 函數更容易閱讀與維護，特別是在判斷單一條件的多種可能值時。
• 如果需要判斷大於、小於等區間條件，SWITCH 無法直接處理，請改用 IFS 函數。
• 當對應的條件超過 5 到 10 組時，建議另外建立一個對應表，並搭配 VLOOKUP 或 XLOOKUP 函數查詢，會比將所有條件寫在 SWITCH 函數中更好管理。

SWITCH 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#N/A	找不到相符的值，且公式中沒有提供預設結果。	在公式的最後一個參數加上預設結果。
#NAME?	在不支援 SWITCH 函數的舊版 Excel 中開啟檔案。	改用巢狀 IF 函數或 VLOOKUP 函數建立對應表。

Google 試算表可以用 SWITCH 嗎？

Google 試算表完全支援 SWITCH 函數，語法與用法與 Excel 相同。

下載 SWITCH 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：SWITCH 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

相關函數

• VLOOKUP
• XLOOKUP
• IF

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