Excel SORT 函數教學：自動排序資料範圍，支援遞增與遞減

SORT 函數是 Excel 的動態陣列函數，能夠根據指定的欄位或列，自動將資料範圍按遞增或遞減順序重新排列。公式結果會自動溢出至相鄰的空白儲存格，不需要手動拖曳複製。

Excel SORT 函數語法

=SORT(陣列, [排序索引], [排序順序], [依欄排序])

參數	必填	說明
陣列	是	要進行排序的儲存格範圍或陣列。
排序索引	選填	指定要作為排序基準的欄數或列數。預設值為 1（第一欄或第一列）。
排序順序	選填	設定排序的方式。1 代表遞增排序（預設值），-1 代表遞減排序。
依欄排序	選填	設定排序的方向。FALSE 代表依列排序（上下排序，預設值），TRUE 代表依欄排序（左右排序）。

回傳：重新排序後的陣列資料。

適用版本：Microsoft 365、Excel 2021 以上版本支援。

SORT 函數範例

範例 1：基本遞增排序

將業務員的業績資料由低到高進行排序。

姓名	業績
王小明	500
陳怡君	800
林志明	300
張雅婷	600

在 D2 輸入公式：

=SORT(A2:B5, 2, 1)

結果：林志明。針對 A2:B5 範圍，以第 2 欄（業績）為基準，使用遞增順序（1）進行排序。公式結果會自動溢出，D2 顯示業績最低的姓名。

範例 2：指定欄位遞減排序

將學生的考試成績由高到低進行排序。

姓名	成績
王小明	85
陳怡君	92
林志明	78
張雅婷	95

在 D2 輸入公式：

=SORT(A2:B5, 2, -1)

結果：張雅婷。針對 A2:B5 範圍，以第 2 欄（成績）為基準，設定為遞減順序（-1）進行排序。D2 會顯示成績最高的姓名，其餘資料向下溢出。

範例 3：水平方向（依欄）排序

將各月份的營收資料依照金額由高到低進行水平排序。

項目	1月	2月	3月
營收	5000	3000	8000

在 B4 輸入公式：

=SORT(B1:D2, 2, -1, TRUE)

結果：3月。針對 B1:D2 範圍，以第 2 列（營收）為基準進行遞減排序，並將第四個參數設為 TRUE 以執行水平排序。B4 會顯示營收最高的月份。

使用 SORT 的技巧與注意事項

• SORT 函數只需在左上角的第一個儲存格輸入公式即可，系統會自動計算並將結果填滿所需的儲存格範圍。
• 原始資料的格式（如儲存格顏色、框線）不會隨著 SORT 函數帶到新的範圍，只會回傳值與部分數值格式。
• 若需要同時依照多個條件進行排序（例如先依部門排序，再依業績排序），無法單靠 SORT 完成，需改用 SORTBY 函數。

SORT 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#SPILL!	公式預期展開（溢出）的範圍內已經有其他資料、空白字元或合併儲存格，導致無法填入完整的排序結果。	清除阻擋公式展開範圍內的所有內容或取消合併儲存格，讓系統有足夠的空白空間顯示結果。
#VALUE!	「排序索引」參數輸入的數字超出了陣列的實際欄數或列數。例如陣列只有 2 欄，卻輸入 3。	檢查並修正第二個參數，確保該數字小於或等於選定範圍的總欄數或總列數。

Google 試算表可以用 SORT 嗎？

Google 試算表支援 SORT 函數，但參數邏輯與 Excel 完全不同。Google 試算表的語法為 SORT(範圍, 排序列, 遞增遞減, [排序列2, 遞增遞減2...])，可直接支援多條件排序。

下載 SORT 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：SORT 範例.xlsx（範例公式的結果經過兩個模型交叉核對）。

常見問題

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• SEQUENCE

這篇收錄在「Excel 函數字典」。