免費軟體與線上工具1,417影音、圖片與 PDF9153C 開箱評測895生活、旅遊與遊戲798iPhone 與 Mac546LINE 與社群533Google 服務463Windows 與電腦451Android 手機402Office 教學373網路新知372AI 工具116
Office 教學

Excel DROP 函數教學:輕鬆移除表格指定列數或欄數

DROP 函數的作用是從指定的資料範圍中,移除開頭或結尾的特定列數與欄數,並將剩下的資料作為動態陣列傳回。透過正負數的設定,可以決定從資料的頭部或尾部進行移除。

Excel DROP 函數語法

=DROP(陣列, 列數, [欄數])
參數必填說明
陣列是要從中移除列或欄的資料範圍或陣列。
列數是要移除的列數。正數表示從上方移除,負數表示從下方移除。若設為 0 則不移除任何列。
欄數選填要移除的欄數。正數表示從左側移除,負數表示從右側移除。若設為 0 或省略則不移除任何欄。

回傳:移除指定列數或欄數後剩餘的資料陣列。

適用版本:Microsoft 365、Excel 網頁版適用。

DROP 函數範例

範例 1:移除表頭

取得不含表頭的業績資料

姓名業績
王小明100
陳怡君200

在 D1 輸入公式:

=DROP(A1:B3, 1)

結果:王小明。列數設定為 1,代表移除範圍 A1:B3 的第 1 列(表頭)。公式結果會溢出顯示兩列兩欄的資料,左上角第一格為王小明。

範例 2:移除底部的總計列

取得不含底部總計的產品數量

產品數量
蘋果10
香蕉20
總計30

在 D1 輸入公式:

=DROP(A1:B4, -1)

結果:產品。列數設定為 -1,代表從範圍底部移除 1 列(總計列)。公式結果會溢出傳回前三列的資料,左上角第一格為產品。

範例 3:同時移除表頭與第一欄

去除序號與表頭,只保留姓名與分數

序號姓名分數
1王小明90
2陳怡君85

在 E1 輸入公式:

=DROP(A1:C3, 1, 1)

結果:王小明。列數設定為 1 移除表頭,欄數設定為 1 移除最左側的序號欄。公式結果會溢出顯示剩下的姓名與分數資料,左上角第一格為王小明。

使用 DROP 的技巧與注意事項

  • 若只需要移除欄而不移除列,可以將列數參數設定為 0 或直接留空,例如 =DROP(A1:C5, 0, 1) 或 =DROP(A1:C5, , 1)。
  • DROP 函數經常與 SORT 或 FILTER 函數搭配使用,可以在排序或篩選後快速去除不需要的表頭或加總列。
  • 傳回的結果是動態陣列,會自動溢出到相鄰的空白儲存格,請確保公式右下方有足夠的空白空間,以免出現 #SPILL! 錯誤。

DROP 常見錯誤與解決方法

錯誤原因解決方法
#CALC!移除的列數或欄數大於或等於原始陣列的總列數或總欄數,導致沒有剩餘資料可以傳回。檢查列數與欄數的設定,確保其絕對值小於原始資料的總列數與總欄數。
#VALUE!列數或欄數參數輸入了非數值的文字。確認列數與欄數參數皆為整數數值。

Google 試算表可以用 DROP 嗎?

目前 Google 試算表尚未支援 DROP 函數,若需達到類似效果,可改用 FILTER 等函數來處理。

下載 DROP 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡,每個範例一個工作表,黃色格子是公式,可以直接改資料看結果變化:DROP 範例.xlsx(範例公式的結果經過兩個模型交叉核對)。

常見問題

DROP 和 TAKE 函數有什麼不同?

DROP 是用來「移除」指定的列數或欄數,並傳回剩下的資料;TAKE 則是「保留」指定的列數或欄數,兩者作用剛好相反。

可以只移除欄而不移除列嗎?

可以。若只要移除欄,可以將列數參數設定為 0 或省略,例如 =DROP(A1:C5, 0, 1) 或 =DROP(A1:C5, , 1),即可只移除指定的欄數。

為什麼公式結果會出現 #CALC! 錯誤?

當指定的移除列數或欄數等於或大於原始資料的總列數或總欄數時,因為沒有剩餘的資料可以顯示,Excel 就會傳回 #CALC! 錯誤。

這篇收錄在「Excel 函數字典」。