Excel FILTER 函數教學：依條件篩選資料，自動產生結果報表

FILTER 函數用於根據一個或多個條件，從指定的陣列或範圍中篩選資料。設定好條件後，符合標準的資料會自動顯示並溢出到相鄰的儲存格，適合用來製作動態報表或查詢系統。

Excel FILTER 函數語法

=FILTER(陣列, 包含條件, [若為空])

參數	必填	說明
陣列	是	要進行篩選的原始資料範圍或陣列。
包含條件	是	用來判斷的條件，通常是一個會傳回 TRUE 或 FALSE 的邏輯運算式陣列，其高度或寬度必須與「陣列」相同。
若為空	選填	當沒有任何資料符合條件時，要顯示的替代文字或數值。

回傳：傳回符合條件的資料陣列。

適用版本：Microsoft 365、Excel 2021 以上版本支援。

FILTER 函數範例

範例 1：單一條件篩選

篩選出特定部門的員工名單與業績。

姓名	部門	業績
王小明	業務部	50000
陳怡君	行銷部	45000
林志明	業務部	60000
張雅婷	客服部	30000

在 E2 輸入公式：

=FILTER(A2:C5, B2:B5="業務部", "無資料")

結果：王小明。公式判斷 B2:B5 中等於「業務部」的列，並傳回 A 到 C 欄的對應資料。結果會自動溢出到 E2:G3，E2 顯示第一筆符合條件的姓名「王小明」。

範例 2：數字條件篩選

找出業績達到指定標準的員工姓名。

姓名	部門	業績
王小明	業務部	50000
陳怡君	行銷部	45000
林志明	業務部	60000
張雅婷	客服部	30000

在 E2 輸入公式：

=FILTER(A2:A5, C2:C5>=50000, "無達標者")

結果：王小明。條件設定為 C2:C5 業績大於或等於 50000，只選取 A 欄的姓名作為傳回陣列。符合條件的有王小明與林志明，結果溢出至 E2:E3，E2 顯示「王小明」。

範例 3：多條件篩選 (AND 邏輯)

篩選出特定部門且業績達標的資料。

姓名	部門	業績
王小明	業務部	50000
陳怡君	行銷部	45000
林志明	業務部	60000
李建國	業務部	40000

在 E2 輸入公式：

=FILTER(A2:C5, (B2:B5="業務部")*(C2:C5>=50000), "無")

結果：王小明。使用星號 (*) 將兩個條件相乘代表 AND 邏輯，篩選出部門為業務部且業績大於等於 50000 的資料。結果溢出至 E2:G3，E2 顯示第一筆符合的姓名。

使用 FILTER 的技巧與注意事項

• 若要設定「或 (OR)」的多條件篩選，可以使用加號 (+) 將條件括號相加，例如 (條件1)+(條件2)。
• FILTER 傳回的結果是動態陣列，當原始資料更新時，篩選結果會自動重新計算並改變溢出範圍。
• 可以將 FILTER 與 SORT 函數結合使用，讓篩選出來的資料自動按照指定的欄位進行排序。

FILTER 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#CALC!	沒有任何資料符合篩選條件，且公式中省略了「若為空」這個第三參數。	在公式的第三個參數加上替代文字，例如 =FILTER(A2:B5, B2:B5="X", "查無資料")。
#VALUE!	「包含條件」陣列的列數或欄數與要篩選的「陣列」大小不一致。	檢查並修正條件範圍，確保條件範圍的高度（或寬度）與資料範圍完全相同。
#SPILL!	FILTER 函數傳回的資料需要多個儲存格來顯示，但目標範圍內已經有其他資料擋住。	清除公式所在儲存格右方及下方阻擋溢出的資料，讓函數有足夠的空白空間顯示結果。

Google 試算表可以用 FILTER 嗎？

Google 試算表完全支援 FILTER 函數，語法與 Excel 相同，皆可處理動態陣列與多條件篩選。

下載 FILTER 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：FILTER 範例.xlsx（範例公式的結果經過兩個模型交叉核對）。

常見問題

相關函數

• XLOOKUP
• SORT

這篇收錄在「Excel 函數字典」。