Excel IF 函數教學：設定條件判斷並回傳對應結果的公式寫法

IF 函數會驗證設定的邏輯條件，當條件成立時回傳一個指定值，不成立時回傳另一個指定值。常用於業績計算、成績及格判斷等需要依條件顯示不同結果的報表整理工作。

Excel IF 函數語法

=IF(條件判斷, [成立時回傳值], [不成立時回傳值])

參數	必填	說明
條件判斷	是	要進行測試的邏輯條件，計算結果必須為 TRUE 或 FALSE。
成立時回傳值	選填	當條件判斷結果為 TRUE 時，儲存格要顯示的值。若省略則回傳 0。
不成立時回傳值	選填	當條件判斷結果為 FALSE 時，儲存格要顯示的值。若省略則回傳 FALSE。

回傳：根據條件判斷結果所指定的數值、文字或公式計算結果。

適用版本：所有 Excel 版本皆支援（包含 Excel 2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021 與 Microsoft 365）。

IF 函數範例

範例 1：基礎條件判斷：學生成績及格與否

判斷學生成績是否及格，60分以上顯示「及格」，否則顯示「不及格」。

姓名	分數	結果
王小明	85
陳怡君	58
林志明	60

在 C2 輸入公式：

=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

結果：及格。判斷 B2 儲存格的分數是否大於或等於 60。因為 85 符合條件，所以回傳「及格」。

範例 2：數值計算：依據業績發放獎金

依據業績是否達標來計算獎金，達標發放 5000，未達標則不發放（0）。

業務員	業績	目標	獎金
張建國	150000	100000
李美玲	80000	100000

在 D2 輸入公式：

=IF(B2>=C2, 5000, 0)

結果：5000。比較 B2（實際業績）與 C2（目標）的大小。張建國的業績大於目標，條件成立，因此回傳數字 5000。

範例 3：空白儲存格判斷：檢查出勤打卡狀態

檢查出勤打卡紀錄，若無時間紀錄則標示「缺卡」，有紀錄則顯示「正常」。

員工	打卡時間	狀態
王小明	08:50
陳怡君

在 C2 輸入公式：

=IF(B2="", "缺卡", "正常")

結果：正常。判斷 B2 儲存格是否為空白（以兩個雙引號表示）。因為 B2 有打卡時間資料，條件不成立，故回傳「正常」。

使用 IF 的技巧與注意事項

• 在 IF 函數中如果要回傳文字，文字前後必須加上半形雙引號；若是回傳數字或儲存格參照則不需要。
• 若有多個條件需要同時判斷，可以將 IF 函數與 AND 或 OR 函數搭配使用。
• 當需要判斷三個以上的條件時，建議使用 IFS 函數，公式會比多層嵌套的 IF 函數更容易閱讀與修改。

IF 常見錯誤與解決方法

錯誤	原因	解決方法
#NAME?	公式中輸入的文字沒有加上雙引號，導致 Excel 誤以為是未知的函數或名稱。	確保公式中所有的文字字串前後都有加上半形的雙引號（例如 "及格"）。
結果顯示為 0	在第二或第三個參數中輸入了逗號，但沒有輸入任何值。	若要在條件成立或不成立時讓儲存格留空，請明確輸入兩個連續的雙引號 ""。

Google 試算表可以用 IF 嗎？

Google 試算表完全支援 IF 函數，語法與用法和 Excel 完全相同，可直接套用。

下載 IF 範例檔

上面的範例都整理在這個檔案裡，每個範例一個工作表，黃色格子是公式，可以直接改資料看結果變化：IF 範例.xlsx（範例公式都在試算表軟體實際計算過）。

常見問題

相關函數

• OR

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