有人問阿湯說,他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等,會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料,直接線上開啟就可以查看,但有沒有更好的方式,可以讓會計部門不用每個部份都打開後,再複製貼上進行統整,今天就來教一個 Google 試算表中,很實用的函數,直接就可以同步別人的試算表資料,而且可以即時同步,就不需要每次都複製貼上囉。
前二天分享了 Google 試算表教學 – 如何製作欄位斜線分割?教大家怎麼透過繪圖的方式來達成欄位分割的需求,比較麻煩的部份主要是斜線還得按照比例來做才能好看,後來有網友分享了另一個方式,就是透過函式來達成,我大概研究了一下,看懂了原理是什麼,雖然也是要用到繪圖的功能,不過比起原本還要算比例的方式更方便一些,往下就來和大家分享這方法怎麼做。
在 Excel 中,如果想要將欄位以斜線分割,最快的方式就是利用繪圖的方式,直接在欄位畫個對角線,就可以在裡面一樣輸入資料,不過同樣的需求來到 Google 試算表,很多人都投降了,我看過有人是以「製作圖片」的方式插入來呈現,但是要改個名稱每次就要重新製圖,今天就來教大家另一個方式,要怎麼在 Google 試算表裡,直接加入欄位斜線,將欄位分割並填入想要的文字。
有網友最近在寫一些教學時,想要將 Google 試算表的表格內容嵌入到網頁上,用了二種方式,一種是截圖後放上去,另一個是真的複製了表格弄上去,但不論哪一種,都不是最佳的做法,以往如果是想要將 Excel 呈現的話,確實也沒別的方法,但現在如果是用 Google 試算表,則是可以將內容直接嵌入網頁上,不需要再搞東搞西,還可以開放編輯。
繼昨天的外幣匯率即時走勢圖後,果然就釣出了研究股票的人,馬上就有人來問阿湯,要怎麼用 Google 試算表來製作台股或美股的一年股價走勢圖,其實跟外幣匯率製作是一模一樣的,Google 試算表之所以好用,並不是他是精簡版的 Excel,而是他有更多 Excel 不容易做到的能力,今天阿湯就來分享,同樣二步驟,就搞定台股或美股的即時股價走勢圖吧。
有在盯外幣的朋友,除了每天看匯率外,觀望匯率的走勢圖也是相當重要的一環,很多人都會去一些外幣匯率的網頁、銀行網頁等查看,不過很多銀行網頁速度很慢,其實每天去看也是挺不方便,特別是如果你要看多個外幣的匯率變化就要一個個去點擊,阿湯今天就來分享一個超級實用的小技巧,只要用 30 秒二個步驟就可以搞定外幣匯率的一年走勢圖,以及每天的匯率數值,非常簡單!
最近阿湯覺得太多人都在問 Google 試算表的相關問題,由於 Google 試算表有很多功能和 Excel 的使用方法不同,所以阿湯近期會慢慢的分享一些有關於 Google 試算表的使用教學給大家做為參考,而今天要分享的是要怎麼在 Google 試算表中進行欄位合併,合併後又會發生什麼事呢?使用起來跟 Excel 很像,但是圖示不太一樣,就很多人沒注意到在哪,往下來看吧。
Google 試算表對阿湯來說,比起 Excel 好用的地方主要在於,可以結合一些線上的外掛,甚至是自行撰寫一些指令碼在其中,就能和 Google 的服務連動,而國外就有網友利用 Google 試算表做了一個可以自動計算地點與地點之間的距離、時間,或是像是取得某地點的詳細地址、資訊等,可以說是相當實用的一個方法,該神人網友就是在試算表裡加入了 Google Maps 的一些程式來串連,如果你也想用的話,往下來看。